300 correos electrónicos diarios son tu culpa

1. "Responder a todos" no se aplica a todas las situaciones. Use esta función con moderación y solo cuando sea necesario.

2. Cuando reciba un correo electrónico haciendo más de una pregunta, asegúrese de responder cada pregunta en su respuesta para evitar más correos electrónicos preguntando lo mismo.

3. Comparta su calendario y anime a los miembros de su equipo a verificar su disponibilidad; use las convocatorias de reunión en lugar de correos electrónicos para planificar reuniones o llamadas de conferencia.

4. Al final de una reunión, asigne elementos de acción para evitar que todos vuelvan a visitar la reunión por correo electrónico.

5. Establezca parámetros con su equipo para que todos sepan a quién "cc" en qué.

6. Su firma de correo electrónico debe tener toda su información de contacto para que nadie tenga que pedir su número de teléfono, sitio web, dirección postal, etc.

7. Use las líneas de asunto sabiamente. Haga sus líneas de asunto específicas para obtener la atención del destinatario antes y sus respuestas más rápido. Esto también ayuda cuando busca en su bandeja de entrada esa cadena de correo electrónico en particular.

- Steve McClatchy, presidente de Alleer Training & Consulting

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