7 consejos rápidos para escribir mejores correos electrónicos

Gisela Hausmann, autora de Naked Words: The Effective 157-Word Email, dice que los correos electrónicos cortos (pero no demasiado cortos) son los mejores. La belleza de ellos? Que se pueden leer sin tener que desplazarse. Su brevedad permite al lector captar el contenido rápidamente.

Aquí hay más consejos de Hausmann, que ha analizado más de 100, 000 correos electrónicos:

• Ponga un número en su línea de asunto: realizamos cambios de imagen de mascotas un 33% más rápido (o un 20% más barato); reunión a las 2 pm; $ 12 de descuento.

• Abra con un saludo que use el nombre de la persona: Buenos días, Ralph .

• Escriba su correo electrónico para que tenga el mismo impacto que una breve reunión en persona con el destinatario. Leer el correo electrónico en voz alta para usted mismo lo ayudará a decidir si tiene ese impacto en persona.

• Antes de enviar correos electrónicos importantes, déjelos reposar un rato y luego vuelva a leerlos. Verás una redacción que puedes mejorar.

• Termine de una manera que se ajuste al tema: Muchas, muchas gracias; espero que esta información ayude; gracias por su consideración; tuyo respetuosamente; aclamaciones :); etc.

• Para sustituir una firma manuscrita, escriba su nombre sobre su línea de firma automática. Hacerlo muestra TLC extra.