12 métodos de trabajo que dispararán tu productividad

Entras en el trabajo todas las mañanas con grandes planes para ser productivo, para tachar todas las cosas en tu lista de tareas pendientes, incluidas las cosas que ibas a hacer el lunes, luego el martes, luego el miércoles y no lo hiciste, ¿verdad?

Pero a la media hora de tu día que voy a ser súper productivo, cuando casi estás atrapado con correos electrónicos no leídos, tu compañero de trabajo te envía un mensaje en Gchat para hacerte una pregunta rápida ("Hola, rápido q: ¿A qué hora es nuestra reunión de hoy? ”). Entonces, deja Outlook para abrir su pestaña de Gmail y responder (“3: 30 - ¡no quiero hacerlo!”). Echas un vistazo a las otras pestañas abiertas en tu navegador y recuerdas, oh sí, debes verificar ese documento de Google, que te recuerda que debes agregar algo a esa hoja de cálculo en la unidad de red.

Treinta minutos. Eso es todo lo que ha sido. Y ya estás perdido en el laberinto de correos electrónicos, pestañas de Internet y archivos de red. Entonces, mientras le agradeces a Dios por tus monitores dobles, también estás maldiciendo la cantidad de ventanas que pueden mostrar, constantemente robando tu atención y recordándote todas las cosas que debes hacer.

8 maneras de equilibrar su carga de trabajo para obtener la máxima productividad: consulte más información en: http://www.success.com/article/8-ways-to-balance-your-workload-for-max-productivity#sthash.RdNnpkVo.dpuf

Y es entonces cuando su teléfono se enciende: alguien envió un enlace de Buzzfeed sobre autocorrecciones hilarantes en el texto de su grupo ("¡Morir! Jajaja").

¡Animarse! ¡Se supone que este es tu día de productividad!

No te preocupes Te cubrimos. Le preguntamos al Consejo de Jóvenes Emprendedores, "¿Cuál es una herramienta o método para lograr un enfoque ininterrumpido cuando más lo necesita?" Para sus mejores trucos de productividad, para que pueda ponerse a trabajar, como ahora:

1. Use la bandeja de entrada para cortar la distracción del correo electrónico

Inbox Pause es una brillante extensión de Chrome que archiva los correos electrónicos entrantes en una carpeta oculta. Esto evita que su bandeja de entrada se inunde y elimina la tentación de revisarlo. Una vez que esté instalado, simplemente haga clic en el botón "pausa", y cualquier correo electrónico entrante dejará de llegar a su bandeja de entrada principal. Cuando esté listo para ver sus correos electrónicos, haga clic en "cancelar pausa", ¡y se transferirán instantáneamente!

-Alex Miller, PosiRank LLC

2. Desenchufe y use un bloc de notas y un bolígrafo

La mejor manera de lograr un enfoque ininterrumpido es cerrar mi computadora portátil, apagar mi teléfono y sacar un bloc de notas y un bolígrafo. Si realmente necesito sentarme y hacer algo, esta es la manera de hacerlo. Sin distracciones, sin mentes errantes. Simplemente se trata de usted, sus ideas y formularlas en una hoja de papel.

-Cassie Petrey, Crowd Surf.

3. Use tapones para los oídos

Es la respuesta menos sexy de todas, pero los tapones para los oídos son realmente efectivos. Si necesita un enfoque ininterrumpido, los tapones para los oídos logran esto de muchas maneras. Primero, no es probable que las personas lo interrumpan si ven que está usando tapones para los oídos. En segundo lugar, eliminan los estímulos que distraen. Por último, escuchar su propia respiración es tranquilizador y tranquilizador, lo que ayuda a centrar su atención.

-Andrew Thomas, timbre de video de SkyBell

4. Bloquear

Los bloqueadores de anuncios están de moda en este momento porque los anuncios en línea son saboteadores de atención. Intently es un complemento de navegador gratuito y le permite reemplazar anuncios con imágenes motivadoras y mensajes como "Ahora vuelva a trabajar". Este es un salvavidas de productividad para aquellos que tienden a ser absorbidos por anuncios en línea dirigidos y atractivos.

-Beck Bamberger, BAM Communications

5. Trabajar en

La mejor manera de maximizar 130 minutos y tener un gran enfoque es construir descansos. Establezca un temporizador para 25 minutos y concéntrese. Descansa por cinco minutos. Haz eso tres veces más. Luego, después del cuarto bloque de enfoque de 25 minutos, tome un descanso de 15 minutos. En los descansos, no revise su correo electrónico o teléfono. Estírese, tome un refrigerio, salga a caminar, escuche música o haga cualquier otra cosa que lo reabastezca.

-Christine Hassler, Christine Hassler, Inc

6. Uso

Tener numerosas pestañas abiertas puede ser una distracción. Una pestaña guarda todas las pestañas abiertas que puede volver a visitar más adelante, por lo que puede reducir 20 pestañas, por ejemplo, a una. Realmente me ayuda a reducir la ansiedad de tener muchas pestañas abiertas.

-Mike Embajador Bruny, No más dudas razonables

7. Use Focus @ Will

Focus @ Will ha sido un salvador para mí. Es una aplicación web que reproduce música especialmente compuesta para llevarlo rápidamente a un estado productivo. Me topé con eso hace unos años cuando estaba luchando seriamente por mantener el enfoque. Ahora hago tres sesiones de 100 minutos cada una con un descanso de 30 minutos en el medio. Cuando uso Focus @ Will, estoy encerrado en el trabajo y puedo lograr mucho cuando realmente lo necesito.

-Sean Ogle, Location 180, LLC

8. Establecer

Crear una lista de verificación y reservar una hora fuera de mi horario comercial habitual me ha ayudado a aumentar enormemente mi productividad. A veces incluso dejo que mi personal se vaya a casa temprano para que pueda obtener esa hora extra de concentración ininterrumpida en la oficina. El secreto es crear una lista de tareas realista que pueda lograr en una hora, algo que a la mayoría de los Tipo A les cuesta mucho hacer.

-Jobby John, EndoTech Solutions

9. Minimiza las alertas

Mi mayor interrupción proviene de las alertas. Desde las redes sociales hasta el correo electrónico, mi teléfono siempre está sonando. Sin embargo, no quiero desactivar todas las alertas porque corre el riesgo de perder algo de importancia oportuna. Solo tengo determinados correos electrónicos (de mi lista de contactos VIP) configurados para alertarme en mi teléfono. Esto me ayuda a dedicar tiempo para concentrarme en las tareas que necesito realizar y al mismo tiempo asegurarme de recibir los mensajes que necesito.

-Nicole Smartt, Star Staffing

10)

Una solución que me motiva es llevar mi computadora portátil, sin el cable de alimentación, a un lugar tranquilo y usar este método de "temporizador" muy simple y efectivo para asegurarme de lograr lo máximo posible antes de que mi computadora portátil se quede sin energía. Esto, además de una lista de tareas, me permite "gamificar" mi productividad y ciertas actividades en mi día, para ver cuán productivo puedo ser con una carga completa.

-Julien Pham, RubiconMD

11. Cerrar

Cierro la puerta y tengo un letrero de "No molestar" colgado. Todos en la oficina saben que eso significa que es mi momento tranquilo para concentrarme.

-Kristy Knichel, Knichel Logistics

12. Usa el método Kanban

He intentado usar la técnica Pomodoro, y solo me causa ansiedad por no completar las tareas cuando quiero. El mejor método, he encontrado, para lograr un enfoque ininterrumpido es el Método Kanban. Le permite dividir las tareas de manera que pueda retomarlas la próxima vez. La mejor aplicación (integrada) para este método es Kanbachi. Puede usarlo tanto en su teléfono como en su navegador web.

-Cody McLain, SupportNinja