4 maneras de hacerse cargo de la productividad de su lugar de trabajo

No hay escasez de piratas informáticos cuando se trata de ser productivo, pero encontrar lo que funciona mejor para usted a menudo puede ser un poco difícil de atrapar. Si todavía está buscando ese elixir de eficiencia mágica, no tenga miedo porque no está solo: el 70 por ciento de la fuerza laboral no se siente comprometida en el trabajo, según la encuesta de Estado de la Fuerza Laboral Americana de Gallup de 2017.

Parte de esa carga recae en el empleador. Después de todo, un empleado feliz es productivo, por lo que es importante asegurarse de que las personas se sientan valoradas, disfruten de su trabajo y mantengan ese importante equilibrio entre la vida laboral y personal.

El entorno de la oficina también es importante. Debe adaptarse a la personalidad de la empresa y ser un verdadero reflejo de arriba a abajo de sus habitantes; su espacio de trabajo influirá en la forma en que se siente y, a su vez, en el trabajo que produce.

En otras palabras, la productividad engendra productividad. Simplemente ver a otros trabajando duro te inspira a hacer lo mismo, y de una manera más centrada, nada menos. Dicho esto, depende de usted dar forma a su jornada laboral en tiempo productivo. Esto a menudo requiere una combinación de enfoque, determinación y dedicación. Tampoco te duele si estás motivado en el trabajo.

Alcanza tu pico de productividad.

Los bateadores conocen sus fortalezas y se ajustan en el plato cuando es necesario. Los empleados tienen que hacer lo mismo en la oficina, ajustando sus propios enfoques para colocarse en las mejores posiciones posibles para tener éxito.

Ya sea que su oficina sea "todo trabajo y nada de juego" o viceversa, lo siguiente puede hacer que sea mucho más fácil sacar su productividad del parque:

1. Quédate en tu zona.

Mi padre siempre me decía: "Cuando estés en tu apogeo, aprovéchalo al máximo". Efectivamente, sus sabias palabras han demostrado ser invaluables para guiarme a través de mi vida y mi carrera.

Personalmente, descubrí que mi ciclo de productividad refleja la onda sinusoidal básica, con una serie de picos y valles durante todo el día. Para sacar el máximo provecho de mí mismo, puse el pedal en el metal cada vez que alcanzo mi ápice; Es mi oportunidad principal para hacer un montón de trabajo.

Pero cuando golpeas un valle, no luches contra él. Quita el pie del acelerador y date licencia para ir a la costa. Vaya a almorzar, tome una siesta rápida o salga a caminar. Para hacer tu mejor trabajo, a veces necesitas alejarte por un tiempo.

2. Ahogar a la multitud.

¿Trabajar en un espacio abierto? Hablar de distracciones en abundancia. Invertir en auriculares con cancelación de ruido y otros dispositivos de eliminación de sonido no solo le permite desconectarse de los que lo rodean, sino que también le indica a sus compañeros de trabajo que no debe molestarse. Agregue un par y acaba de colgar el equivalente a un letrero de "no molestar" que crea una sensación de soledad que puede aumentar el rendimiento de su trabajo.

La investigación de la Universidad de Sydney encontró que casi el 60 por ciento de los trabajadores en cubículos de paredes bajas no están satisfechos con su privacidad de sonido, por lo que los auriculares pueden recorrer un largo camino para combatir las distracciones.

Pero los auriculares solos no siempre mantendrán las distracciones a raya. En esencia, ser productivo se trata de encontrar una manera de mantener su enfoque, por lo que desea ser habitual en su enfoque. Durante esos picos de productividad, apaga tu teléfono, correo electrónico, etc. Eres más productivo cuando estás en la oficina, así que asegúrate de que nada desvíe tu motivación.

3. Personaliza tu espacio.

La personalidad es clave para nuestra empresa y dentro de nuestra oficina. Es una de las razones por las que lo decoramos con colores tan brillantes y divertidos. Grises, blancos y beiges pueden provocar sentimientos de tristeza, según un estudio de la Universidad de Texas. Pero los colores saturados como los azules y los rojos, especialmente en luces de colores, pueden aumentar el estado de alerta y la energía, y pueden ayudar a generar ideas.

Aunque sus dos centavos pueden no llegar muy lejos en la elección de pintura o iluminación de su empresa, la personalización de su espacio puede inspirar una actitud más positiva en el trabajo. Guarde los elementos esenciales al alcance de la mano, guarde bocadillos en un cajón y alegrar su cubículo con una decoración de colores amigables.

4. Manténgase a la vanguardia en el conteo.

Cualquier tarea que parezca aburrida, frustrante o difícil puede hacer que experimente una variedad de emociones, desde el miedo hasta la ansiedad. Al principio, retrasar esa tarea puede ayudar a combatir estos sentimientos e incluso generar un impulso emocional.

Pero los estudios muestran que este efecto desaparece bastante rápido y puede generar sentimientos de culpa o disminución de la autoestima. Al final, la postergación inevitablemente conduce a esa crisis de tiempo estresante, que no es la forma de hacer tu mejor trabajo.

En lugar de dejar esas tareas indeseables para más adelante, manténgase al tanto de todo y sea proactivo con su carga de trabajo. No espere hasta que un proyecto pesado esté presionando. Se trata de mantenerse fuera del modo de pánico.

Corta un poco de holgura cuando golpees esas pausas. Personalice su espacio de trabajo y procesos: depende de usted posicionarse para el éxito.