12 técnicas de gestión del tiempo para ayudarlo a aprovechar al máximo sus 24 horas

Todos hemos luchado para administrar nuestro tiempo mejor en un momento u otro. Entonces, si actualmente se siente disperso, sepa que no está solo. La buena noticia es que se pueden aprender técnicas de gestión del tiempo, siempre que comprenda por qué está haciendo algo y luego practique hasta que la buena idea se convierta en hábito.

Para averiguar qué enfoques vale la pena seguir, les pedimos a los miembros del Consejo de Jóvenes Emprendedores que compartan las técnicas de gestión del tiempo que utilizan para aprovechar al máximo sus 24 horas. ¿Cuál te ves usando?

1. Compartimentar proyectos.

Cambiar entre tipos de tareas es agotador mental. En cambio, agrupe proyectos relacionados y enfréntelos a todos a la vez. Por ejemplo, comience su día abordando desafíos de servicio al cliente. Luego, pase a las campañas de marketing. Luego, revise las nuevas oportunidades de productos. Esto facilitará la finalización de tareas cuando no tenga que alternar mentalmente de ida y vuelta docenas de veces al día.

2. Sigue tu tiempo.

El tiempo de seguimiento es como un presupuesto para el dinero. Me hace ver lo que estaba haciendo sin pensar en términos de no usar el tiempo de la mejor manera y dónde puedo hacer mejoras inmediatas. Utilizo una aplicación de seguimiento del tiempo, que me ayuda a determinar qué hago cada minuto de la jornada laboral.

3. Desarrolle un código para cuando esté ocupado.

Todos hemos estado en una situación en la que queremos volver al trabajo, pero no podemos terminar las conversaciones con nuestros gerentes. Así que desarrollamos internamente un código que significa: "No se ofenda, pero realmente necesito abordar esta tarea". Esta táctica ha cambiado la forma en que administro mi tiempo porque significa que puedo trabajar en grandes proyectos sin interrupciones.

4. Come esa rana.

La frase "come esa rana" se hizo popular por el autor Brian Tracy. Básicamente es una técnica de gestión del tiempo que dice que debe abordar la tarea más difícil y más importante en su lista de tareas a primera hora de la mañana. Tachar lo más difícil y de mayor prioridad antes de hacer cualquier otra cosa me ha hecho más productivo durante todo el día.

5. Horario para distracciones.

La gente en general puede ser una distracción. Si alguien dice que quiere dos minutos de tu tiempo, ¡casi nunca son dos minutos! Si no tengo tiempo para reunirme con alguien durante 10-15 minutos en el acto, generalmente hago que programen una cita conmigo. Es mejor administrar su día con suficiente margen de maniobra para que pueda lograr al menos una o dos cosas que se propone hacer.

6. Centrarse en una cosa.

Mi gestión del tiempo cambió cuando comencé a centrarme en "una cosa". Al comienzo del día, me concentro en la tarea más importante que tenemos entre manos. No dejo que otros problemas entren en mi agenda hasta que se complete esa tarea. Una vez que es así, paso a la siguiente tarea más importante, y así sucesivamente. Esto elimina el deseo de realizar múltiples tareas y, a su vez, extenderse demasiado.

7. Responda el correo electrónico dos veces al día.

No todos son capaces de hacer esto, pero he visto que funciona de maravilla para aquellos que son demasiado frecuentes en el disparo de su correo electrónico. Es muy simple Usted reserva dos momentos diferentes durante el día para responder el correo electrónico: una vez al comienzo, la segunda al final. Cualquier cosa intermedia se evita a menos que sea una emergencia, pero en ese momento, alguien debería llamarte.

8. Delega más.

Aprendí por experiencia que la lista de tareas pendientes del emprendedor nunca terminará. Puede priorizar sus tareas, enfocarse en cosas más importantes o programar el tiempo para algo en particular, pero al final del día, solo hay que hacer las cosas. A menos que encuentre una manera de clonarse, necesita desarrollar confianza para otras personas que puedan realizar esas tareas mejor, más rápido y más barato que usted.

9. Use aplicaciones de productividad.

Con tantas aplicaciones de productividad increíbles en el mercado, ha cambiado completamente la forma en que administro mi tiempo para mejor. Ya no tiene que sentarse y planificar su calendario para la semana porque las aplicaciones de productividad facilitan la configuración de recordatorios, mantenerse al día y hacer las cosas. Además, con muchos de ellos, puede mirar hacia atrás y ver todo lo que ha logrado, lo que aumenta aún más la motivación.

10. Reducir las interrupciones.

Cuantas menos veces lo interrumpan, más productivo será. Presta atención a las cosas que te perturban, tal vez necesites guardar tu teléfono inteligente o cerrar tu correo electrónico mientras trabajas en tareas importantes. El flujo interrumpido realmente puede impedir el progreso. Al reconocer lo que rompe su concentración, puede aumentar su productividad.

11. Usa la técnica Pomodoro.

Aprendí sobre la técnica Pomodoro hace unos años cuando investigaba soluciones a este problema exacto, y me han impresionado mucho los resultados. La idea detrás de esto es asignar segmentos de tiempo de 25 minutos en los que solo se concentra en una tarea. Después de cada porción de tiempo, tome un breve descanso antes de continuar. ¡He realizado más trabajo en cuatro "Pomodoros" que algunos días de trabajo completo!

12. Planifique con anticipación para centrarse en las prioridades.

Siempre termino mi día planeando el día siguiente, y siempre termino la semana planeando la semana siguiente. Esto me permite concentrarme en las principales prioridades tan pronto como empiezo mi día sin tener que recordar lo que es importante o preocuparme por nada que me descarrile.