7 técnicas mentales para mejorar tu gestión del tiempo

La gestión del tiempo beneficiosa es algo con lo que la mayoría de nosotros luchamos. En un mundo que ciertamente no tiene escasez de distracciones, es muy fácil perder horas o incluso días en actividades que no son útiles ni realmente tan agradables.

Si desea comenzar a obtener más valor de las horas que le han dado, consulte estas siete técnicas mentales para mejorar su gestión del tiempo.

1. Visualiza tus objetivos diarios.

Cuando te despiertes cada mañana, decide en ese momento qué quieres hacer con ese día. ¿Qué tareas quieres lograr? ¿Qué actividades quieres disfrutar? (Es importante tener en cuenta que los objetivos diarios no necesariamente tienen que estar relacionados con el trabajo. Quizás su objetivo para el día es pasar tiempo con su familia o disfrutar de un día en el campo de golf). Luego, tómese unos minutos para visualizar estas tareas. como ya completado ¿Cómo te sentirías si ya estuvieran hechos? Esta sensación de satisfacción renovará su impulso para completar sus tareas ese día y no retrasarlas más.

2. Evite posponer las tareas.

Nosotros, como humanos, tenemos esta desafortunada tendencia a gastar más energía mental preocupándonos por las tareas que tenemos que hacer de lo que realmente hacemos. Cuando pospone las tareas, siempre estarán en el fondo de su mente. Es difícil disfrutar del tiempo libre cuando siempre estás consciente o inconscientemente pensando en el trabajo que estás posponiendo. Para evitar desperdiciar energía mental preocupándose por estas tareas pendientes, siempre complete las tareas a medida que surjan.

3. Establecer plazos.

Pocas cosas son más motivadoras que una fecha límite. Algunas de las tareas que se le asignan tendrán una fecha límite inherentemente, pero para las tareas que no, se beneficiará mucho al establecer una propia. Los plazos tienen una manera de romper la procrastinación y pueden motivarte incluso cuando no deseas completar la tarea. Sin embargo, es importante, cuando establece plazos para usted mismo, que realmente se apegue a ellos. Si comienza a ignorar los plazos establecidos, pronto tendrán poco valor para sus esfuerzos de gestión del tiempo.

4. Haga una lista de tareas pendientes.

Una de las mejores herramientas de gestión del tiempo que puede utilizar es una lista de tareas pendientes. Algo sobre escribir las tareas que tiene que completar en una hoja de papel las hace sentir más factibles. Le proporciona una forma visible y tangible de ver cuánto le queda por hacer y realizar un seguimiento de las cosas que ya ha hecho. Como una ventaja adicional, marcar un elemento de su lista de tareas es una recompensa para sentirse bien en sí mismo.

5. Detener la multitarea.

Hay muchas personas que sienten que son realmente buenos en la multitarea, pero muy pocos de nosotros lo somos. Los estudios han demostrado que casi siempre somos menos productivos cuando intentamos realizar múltiples tareas a la vez. Al aprender a priorizar, podrá hacer mucho más que si fuera multitarea. De hecho, no solo somos menos productivos cuando realizamos múltiples tareas, sino que también puede aumentar sus posibilidades de quemarnos, ya que es más difícil y más estresante que centrar sus esfuerzos en una sola tarea. En lugar de tratar de hacer todo de una vez, comience a verificar las tareas de su lista de tareas por tareas, concentrando toda su atención en esa tarea única hasta que se complete.

6. Recompénsate a ti mismo.

Cuando completes una tarea, ¡recompénsate! Eso no significa que tenga que celebrar una gran celebración cada vez que marque algo de su lista de tareas pendientes. Para muchas personas, la recompensa por terminar una tarea es algo tan simple como salir a tomar aire fresco o sacar una lata de refresco del refrigerador. Solo asegúrate de que cualquier recompensa que te des sea saludable y no te dedique demasiado tiempo. Por ejemplo, comer una caja de donas cada vez que termine una tarea probablemente no sea una buena idea, y tampoco lo es tomar las próximas dos horas de descanso. Sin embargo, cuando se hace bien, las pequeñas recompensas pueden tener un gran efecto.

7. Tómese el tiempo para relajarse.

Si eres como la mayoría de nosotros, no importa cuánto hagas, siempre habrá tareas en las que podrías estar trabajando. A veces, este sentimiento de nunca estar realmente atrapado puede ser abrumador, y es posible que intentes compensarlo trabajando aún más y más duro. Sin embargo, casi siempre llega un punto en el que te quemarás. A partir de ese momento, no importa cuánto lo intentes, el trabajo que hagas no tendrá la misma calidad que antes, y el tiempo que tardes en hacerlo aumentará. Lo que es peor, quemarse ciertamente no es saludable.

Es importante saber cuándo dar un paso atrás y relajarse, por ejemplo, trabajar interrumpe sus objetivos diarios y recompensarse con breves períodos de relajación. Independientemente de cómo se tome el tiempo para hacerlo, solo sepa que tomarse ese tiempo para usted es tan importante para una buena gestión del tiempo como tomarse el tiempo para completar sus tareas.

Al seguir estas técnicas mentales para mejorar la gestión de tu tiempo, podrás hacer más cosas más rápido y más fácil de lo que creías posible.