Cómo dejar atrás el trabajo y tomar unas vacaciones reales

Los propietarios de pequeñas empresas y los empleados corporativos a menudo son reacios a tomar vacaciones porque les preocupa que sus empresas sufran mientras están fuera. Pero Paul Howard, copropietario del club de jazz de Cliff Bell en Detroit, ha aprendido que salir es ventajoso. “Lo más lejos que he ido es un viaje en bicicleta a los Andes, desconectado de todas las comunicaciones, excepto ocasionales de cibercafés, durante cinco días. Y lo que encontré … es que las personas dan un paso al frente y aprenden cosas que antes no sabían. Así que cuando regresé, había una cosa más que no tenía que hacer. Fue un proceso realmente beneficioso ".

Sin embargo, Howard parece estar en minoría. Los estadounidenses son terribles sobre el uso del tiempo de vacaciones y terrible sobre escapar de las responsabilidades de la oficina cuando se toman un tiempo libre. Durante un viaje de campamento, Don Gibson, decano de la escuela de negocios de la Universidad de Fairfield en Connecticut, estaba "gritando a un teléfono celular, tratando de hacer una conexión con un periodista para poder cumplir con la fecha límite". También he hecho entrevistas de entrevistas en medio de vacaciones … Raramente me tomo todo mi tiempo.

Steve Jobs, cuando dirigía a Apple, era famoso por llamar a los empleados de vacaciones, dice Yukari Kane, autor de Haunted Empire . Su sucesor, Tim Cook, aunque igualmente impulsado, "entiende que la gente necesita tomar vacaciones", dice Kane.

Una encuesta de Manta a 1, 200 propietarios de pequeñas empresas publicada en 2012 encontró que casi la mitad no tiene tiempo para unas vacaciones, y siete de cada 10 verificará el correo electrónico y los documentos en sus teléfonos mientras están fuera. En cuanto a los trabajadores corporativos, una encuesta de 2013 encargada por Ricoh Americas encontró que el 54 por ciento de los trabajadores dice que sus jefes esperan que hagan al menos algo de trabajo en vacaciones. "Los estadounidenses son mártires del trabajo", según la Asociación de Viajes de EE. UU., Que descubrió que en 2013, los estadounidenses promediaron 16 días de vacaciones anuales, en comparación con 20.3 en 2000. Ese es el menor tiempo libre en las últimas cuatro décadas, dijo la asociación, y 40 Por ciento de esos mártires dijeron que no fueron porque les preocupaba regresar a una montaña de trabajo.

Con nuestros consejos, una escapada es un sueño posible, que le brinda relajación que lo convertirá en un jefe o trabajador más productivo y lo devolverá a una carga de trabajo manejable.

OK, todos afuera!

Si usted es el propietario o el CEO, tal vez pueda cerrar el negocio por unos días. Eso genera buena voluntad entre los empleados, que es exactamente lo contrario de lo que sucede cuando los empleados renuentes tienen que sentarse en una oficina vacía. Un miembro de una compañía de marketing de cuatro personas le dijo a la organización Ask a Manager: “No había razón para que estuviéramos allí. El teléfono literalmente nunca sonó. No llegaron correos electrónicos. Todos nuestros clientes estaban cerrados. Me puse a trabajar, pero realmente me molestaba sentarme en una silla durante ocho horas mientras mis amigos y familiares estaban libres ".

Anne Weisberg, vicepresidenta senior del Instituto de Familias y Trabajo y coautora de Mass Career Customization, señala que no hay razón para consultar con la oficina si todos se toman el mismo tiempo libre, y que incluso las grandes corporaciones usan este enfoque. "Varias compañías, incluidas PricewaterhouseCoopers y GlaxoSmithKline, cierran la semana entre Navidad y Año Nuevo", dijo Weisberg. “Todos están afuera al mismo tiempo, lo que significa que a nadie le preocupa que sus colegas intenten comunicarse con ellos. ¿Qué pasaría si hicieras esto para la época más lenta del año de tu empresa? ”(Y, PS, un comunicado de prensa de PricewaterhouseCoopers aplaude el descanso:“ Darle a nuestra gente la oportunidad de relajarse y recargar los ayuda a alcanzar un alto nivel en el nuevo año. ")

Mary Beth Harris usa esta táctica de manera intermitente en su restaurante y bar de vinos AVA en Staunton, Virginia. Cerró por un "día de retribución" entre Navidad y Año Nuevo en 2014 y ofreció una comida especial para 20 en un refugio local para mujeres. Debido a que el centro de Staunton "puede estar un poco somnoliento" durante las vacaciones, también cerró el día de Navidad y la víspera de Año Nuevo, con planes para pasar un tiempo de calidad con su familia (y su tercera oportunidad de ver caer la bola de la Gran Manzana en 14 años).

"Es realmente difícil escapar cuando eres el chef y el propietario", dice Harris, que tiene seis empleados, algunos de ellos servidores entrenados para trabajar en la cocina si es necesario. Cuando el deber llamaba a una boda reciente en Texas, ella cerró y llevó a su cocinera preparatoria, cuyo hijo vive en Austin, a lo largo del viaje. Y busca tiempos lentos, como marzo y agosto, para cerrar durante una semana completa.

Planificación

Si no puede cerrar, la planificación anticipada es crucial para tomarse un tiempo libre y no tener que entrometerse en el negocio mientras está fuera. Debe limpiar su calendario y asegurarse de que no estará fuera de su bolsillo al mismo tiempo que las personas, desde su asistente de gerente hasta su hermano y colegas corporativos, que pueden cubrirlo.

Las penalidades de no tener respaldo son claras. Los profesionales de tecnología de la información de vacaciones saben todo acerca de la llamada urgente desde la oficina: el sitio web no funciona y usted es el único que tiene la solución. En Computerworld, Michael Adler, luego con Symantec, describe un viaje en el que estableció un puesto de comando en una biblioteca local durante siete horas de intenso trabajo. "No es saludable", dice. "Literalmente perdí un viernes de mi semana de vacaciones, y se suponía que debía estar en la playa". Eso no habría sucedido si el equipo de TI de Adler hubiera delegado la responsabilidad por accidentes u otras crisis de antemano.

Para ejecutar esta táctica de manera efectiva: si es posible, difunda la responsabilidad para que una persona no se quede atrapada con la carga total de reemplazar al veraneante y de hacer su propio trabajo. Con personas asignadas en su ausencia para el trabajo de crisis y no crisis, se pueden determinar escenarios si-entonces, se pueden resolver los problemas y el trabajo puede progresar; La aprobación final del nuevo trabajo esperará su regreso. Estos arreglos permiten que "la gente realmente se desconecte de vacaciones", dice Weisberg. "Cuanto más estricta sea la coordinación entre los miembros del equipo, mayor será la probabilidad de que las personas realmente tengan un descanso".

Howard Kamens, que dirige la pequeña empresa de marketing WordRage desde su casa en Palm Springs, California, dice que la clave para escapar es la colaboración con otras tiendas de una sola persona. “Hemos desarrollado una distensión. Nuestras habilidades se superponen, y todos somos conscientes de que cada uno de nosotros debe tomarse unas vacaciones de vez en cuando. Entonces, si surge algo que tiene que ser manejado, estas otras personas pueden lidiar con eso, y lo hacen. Es totalmente recíproco. Nuestro lema es: "Lo resolveremos". "A pesar de que cooperan y compiten, los rivales amistosos creen que todos tendrán un turno, beneficiándose de las referencias y de poder tomar vacaciones.

Cuando nadie en la mano pueda llenar sus zapatos, considere las agencias temporales, que suministran trabajadores a todos los niveles de experiencia y conocimientos. Algunos, como Carlsen Resources, Business Talent Group y Nielsen Healthcare Group, ofrecen servicios "ejecutivos a pedido". Pero asegúrese de alquilar el talento al nivel preciso que necesita para no pagar en exceso. Un CEO tentador (a menudo un jubilado que quiere un cambio de golf) puede ordenar $ 1, 000 a $ 2, 000 por día, de acuerdo con Monster.com.

Otras tácticas de escapada

A veces solo tienes que comprometerte. Tomas ese viaje, pero:

• Establezca una breve ventana, por ejemplo, una o dos horas temprano en la mañana, cuando pueda ser contactado sin interrumpir el flujo principal de su tiempo libre.

• Dejar por menos de una semana completa. Stephanie Marston, experta en estrés / vida laboral y consultora de Toyota, McDonald's y otros, informa que un fin de semana largo podría ser lo correcto para recargar las baterías agotadas. “Tómate unas mini vacaciones. Hay muy poco en la vida que requiera su atención inmediata … Con raras excepciones, la mayoría de las cosas pueden esperar hasta mañana ".

• Alistar tecnología. Jay Ragusa, propietario de Gofer Ice Cream, una tienda de cuatro cadenas en Connecticut que tiene hasta 35 empleados en los meses ocupados, ha descubierto cómo trabajar de forma remota con solo su teléfono inteligente. “Puedo ver las cámaras y asegurarme de que la tienda se abrió y la gente está trabajando. Y tengo acceso al registro para ver las ventas ".

¡Apaga ese correo electrónico!

Ok, te has ido. ¿Cómo te mantienes fuera de la red?

Tom Murphy, ex director de información de Royal Caribbean International y ahora CIO de la Universidad de Pennsylvania, cerró temporalmente su cuenta de correo electrónico durante un viaje de dos semanas a Hawai. “La gente recibió mensajes con mi número de teléfono celular para poder comunicarse conmigo en una emergencia, pero nadie se atrevió. Me fui de vacaciones, me desconecté y el mundo no se detuvo ", dice Murphy, quien admite ser" ese empresario impulsado por el Tipo A que piensa que la oficina no puede llevarse bien sin mí ".

Maura Thomas, quien es fundadora de RegainYourTime.com y autora de Personal Productivity Secrets, respalda sinceramente el cierre temporal de las notificaciones automáticas de correo electrónico y redes sociales de su teléfono celular. “Los profesionales de cuello blanco me dicen que no pueden tomar vacaciones porque el trabajo se acumula mientras están lejos, por lo que solo tienen que trabajar más duro cuando regresen … No se puede lograr una nueva perspectiva si los empleados nunca se desconectan completamente del trabajo . La inspiración, la creatividad y la motivación son recursos agotables ".

Thomas sugiere esta táctica para facilitar las transiciones: configure sus mensajes fuera de la oficina para decir que se irá un día antes y volverá un día más tarde de lo que realmente lo hace. Esta maniobra crea espacio para respirar para terminar el trabajo de último minuto antes de partir y el tiempo de reingreso después de regresar.

Para evitar la tentación, considere eliminar el correo electrónico de su propio control. Teri Hockett, estratega de carrera de transición y CEO de What's For Work, dice que “muchos cónyuges eligieron específicamente lugares de vacaciones donde no había servicio celular o conexiones a Internet limitadas para garantizar que recibieran toda la atención. Tenemos cada vez menos opciones para ese tipo de vacaciones, por lo que las personas tienen que hacer un esfuerzo consciente para hacer los arreglos necesarios para que sean inaccesibles ".

Brad Lowrey hizo exactamente eso como ejecutivo de relaciones públicas en Weber Shandwick. Después de que una vacación se arruinó por compromisos laborales, Lowrey dice: "Encontré una cabaña en el medio de la nada en Tennessee, donde pude ver en el mapa de cobertura que no habría servicio móvil, y fue exacto".

Lowrey se escabulló a la ciudad para obtener su solución de conectividad. "¿Y sabes qué? Cada vez que revisaba, todo estaba bien. Aún mejor, en realidad recordaba lo que era no estar constantemente en mi teléfono o computadora y lo lindo que era pasar el rato con mi esposa y mis hijos. Tanto es así que estamos planeando otro viaje de desconexión este año ".

Un gerente de comunicaciones, que pidió no ser identificado, aconseja a los vacacionistas que "pongan su computadora en su maletín y la dejen allí". Intenta incluso una intervención remota en una situación de trabajo, dice, y es inevitable que usted sea absorbido. “Peor aún, la gente tendrá una idea equivocada: que siempre estará disponible, y las solicitudes mientras esté fuera de la oficina solo se intensificarán. También está perjudicando mucho a sus compañeros de trabajo debido a las altas expectativas para todos los demás. Trabajar mientras está de vacaciones es como venir a la oficina con gripe: solo transmitirá el error a todos los demás ".

Para enfatizar la necesidad de desconectarse por completo, Thomas ofrece otra analogía: "Trabajar en vacaciones es como atender una llamada telefónica mientras juegas al golf: se pierde la concentración y tu juego se desmorona".

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