Cómo hacer más en menos tiempo

¿Alguna vez ha pasado todo el día trabajando, pero al final, después de al menos ocho horas de tiempo de escritorio directo, no tiene nada que mostrar? ¿Cómo es eso posible? ¿Y cómo puedes arreglarlo?

Al hacer algo inesperado: trabajar por menos tiempo. Suena al revés, pero trabajar menos puede aumentar su productividad. A medida que se imponen más demandas y su vida se vuelve más ocupada, a menudo compensa trabajando más duro y por períodos de tiempo más largos. En cambio, necesita un sistema más inteligente que le permita realizar más trabajo por hora. Y para hacer eso, debe eliminar la actividad que nubla su mente y lo ralentiza: la multitarea.

El cerebro humano no está hecho para la multitarea. Pídale a alguien que camine rápido en línea recta y resuelva un problema matemático difícil; su velocidad de marcha disminuirá mientras intentan calcular la respuesta.

Cuando haces dos cosas a la vez, tu cerebro está "cambiando de contexto". Cuando dejas de hacer la tarea n. ° 1 para comenzar la tarea n. ° 2, tienes que marcar mentalmente lo que estabas haciendo y dónde regresarías luego de terminar la tarea. # 2 para comenzar la tarea # 1 nuevamente. Esta cadena de eventos confusa se llama un cambio de contexto, y al igual que una computadora, su cerebro se ralentiza cuando le da múltiples comandos a la vez.

Muchas personas viven en un "modo mixto": no están completamente enfocadas en el trabajo, pero tampoco están completamente apagadas. Los ralentiza, los quema y los agota de toda su energía. ¿Crees que podrías ser tú?

Señales de que estás atrapado en modo mixto:

1. Trabajas hasta que te distraes. Usted trabaja en una tarea hasta que se desvía, luego comienza una nueva tarea hasta que su atención se desvía nuevamente. Tienes problemas para concentrarte.

2. Siempre realiza múltiples tareas y nunca se desconecta por completo. Estás en una cena social pero hablas de trabajo, o estás en casa con tu familia pero revisas los correos electrónicos constantemente. Nunca te relajas y te recuperas por completo, por lo que te sientes cansado todo el tiempo.

3. No tomas descansos. Tiende a trabajar en tareas hasta que estén 100 por ciento completas. Al ignorar las señales mentales que necesita para tomar un descanso, agota su energía mental más rápido. Cuando su concentración se evapora, no tiene la energía para reiniciar, por lo que se queda atascado en modo mixto.

Nuestros cuerpos tienen ciclos naturales de "trabajo y descanso" integrados en ellos. Un corredor que corre sin descanso dañará su cuerpo, pero un corredor que descansa demasiado se debilitará. ¿La solución? Para correr y causar un poco de estrés al cuerpo, luego descanse donde el cuerpo se recupera y se fortalece.

El secreto del desempeño personal es trabajar de manera similar. Si trabaja sin descansos, se agotará mental y físicamente. Pero si se desconecta con demasiada frecuencia, su rendimiento se debilitará. Por lo tanto, para maximizar su rendimiento, debe enfocar su tiempo de trabajo en fragmentos de 90 minutos ("modo de enfoque") y hacer un seguimiento con descansos de 30 minutos ("modo de parada").

Debe intentar completar su primer "modo de enfoque" lo más temprano posible en el día: registrar 90 minutos de trabajo enfocado e ininterrumpido lo primero que le dará algo sustancial que mostrar con solo una sesión.

El siguiente será su primer "modo de parada", ese período de 30 minutos en el que está completamente desconectado del trabajo. La idea es cambiar de marcha, cambiar de modo . Así que aléjate de tu escritorio. Ni siquiera pienses en el trabajo. Desenchufe y descanse. Cuando regrese a su trabajo, debería sentirse recargado.

Si ejecuta la sesión de "modo de enfoque" cuatro veces al día, obtendrá seis horas sólidas de trabajo, lo que es mucho mejor para usted que trabajar ocho horas seguidas. Y definitivamente es mejor que ocho horas seguidas de estar en el "modo mixto".

Tus pensamientos se sentirán más claros porque estás enfocado. Te sentirás más enérgico porque ya no estás desperdiciando tu energía en el modo mixto. Y obtendrá más trabajo en menos tiempo.

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