12 herramientas y estrategias principales para la productividad

¿Cuáles tres proyectos, tareas o prioridades contribuirán más al logro de su objetivo más grande e importante? Escríbalos en una tarjeta de notas y luego pase el 90 por ciento de su día en esas tareas. Pase el otro 10 por ciento delegando, la productividad no es un accidente. Es una decision.

El legendario entrenador John Wooden dijo: "No confundas la actividad con el logro". Puedes estar ocupado desde el momento en que suena la alarma hasta la hora en que tu cabeza golpea la almohada por la noche, pero ¿estás logrando algo significativo para el cumplimiento? de tus metas? ¿Estás progresando o simplemente estás corriendo?

Tome una decisión hoy para dejar de perder el tiempo, o simplemente perder el tiempo, y, en cambio, invierta algo de tiempo en aprender cómo puede ser más productivo en las áreas de su vida que realmente importan.

Nuestro equipo de ÉXITO ha reunido consejos y estrategias de expertos y lectores por igual para mejorar su productividad en la oficina, en el hogar y mientras viaja. Lea nuestros favoritos y luego siéntase libre de unirse a la discusión en Facebook o Twitter y compartir algunas de sus mejores prácticas.

1. Planifica tu día

Si bien muchas personas confían en el calendario de su computadora, escribir eventos y listas de tareas en un planificador diario o diario lo obliga a pasar unos minutos cada día estableciendo objetivos a corto plazo y priorizando tareas. El lector Simon Ponce utiliza el Planificador de éxito de 90 días . Por supuesto, el planificador Franklin Covey es un clásico muy querido. Y otros lectores han descubierto The 7-Minute Life Daily Planner de Allyson Lewis, quien sugiere la estrategia de una lista de “5 antes de 11 ™”: las cinco cosas que quieres lograr antes de las 11 de la mañana.

2. Enumera tus objetivos

Las esperanzas y los sueños siguen siendo fantasías hasta que los identifique, los escriba y cree un plan para lograrlos.

3. Determine su mejor momento del día

¿Eres un ave nocturna? Un madrugador? Es posible que ya conozca sus horas pico del día para obtener energía y creatividad. Si no es así, tómese una semana y registre los momentos del día en que su energía y atención parecen aumentar o retrasarse. ¿Cuándo trabajas de forma rápida o creativa? ¿Cuándo cometes la mayoría de los errores? Una vez que conozca sus horas pico, programe las actividades en consecuencia, teniendo en cuenta que todos tienen altibajos durante todo el día; lo que haces con ellos es lo que cuenta.

4. Diario

No solo un diario, un diario es un registro completo de pensamientos, ideas, debates, números de teléfono, tareas, planificación, recordatorios, etc. Al llevar un diario, solo tendrá un lugar para buscar ideas, pensamientos anteriores. y planes. Como dice el lector de ÉXITO Jim McMonagle, “Mi diario es mi herramienta de productividad. Me mantiene enfocado en lo que es más importante cada día ".

5. Comprometerse con un socio de máximo rendimiento

Una vez a la semana, haga una llamada de responsabilidad de 30 minutos con otro par superaquieving. Discuta sus victorias, pérdidas, arreglos y ah-has, y desafíese mutuamente para obtener mejores resultados la semana siguiente.

6. Repensar y renovar

El historiador Arnold Toynbee dijo: "Nada falla como el éxito". El uso de viejas estrategias para enfrentar nuevas circunstancias puede estar evitando que se den grandes pasos. En su blog, Stephen R. Covey recomienda tomarse un tiempo para repensar. “Tenemos que examinar nuestros paradigmas (nuestra visión de las cosas), nuestras herramientas, nuestras habilidades para determinar si estamos abordando el problema de la manera correcta. Como primer paso, incluso podemos retroceder y asegurarnos de haber definido correctamente el problema. Luego, necesitamos ver si, con base en la evidencia de resultados o la falta de resultados, necesitamos un nuevo enfoque ”. Si encuentra que necesita algunas herramientas o habilidades nuevas, no se desanime. "Esta puede ser una propuesta emocionante porque lo más probable es que encuentres un nuevo crecimiento y desarrollo en el proceso, ¡esto es un éxito!"

7. Reduce tu enfoque

¿Cuáles tres proyectos, tareas o prioridades contribuirán más al logro de su objetivo más grande e importante? Escríbalos en una tarjeta de notas y luego pase el 90 por ciento de su día en esas tareas. Gaste el otro 10 por ciento delegando, reasignando o en respuesta rápida.

8. Invierta en un teléfono inteligente

Si bien su teléfono inteligente habilitado para la Web y apto para aplicaciones puede ser una distracción, también es una valiosa herramienta de productividad, que ayuda en la investigación de último minuto, descargas de archivos de emergencia, administración de calendario, redes sociales o listas de compras. Explore las capacidades de su teléfono y vea lo que tiene para ofrecer.

9. Sea real con su lista de tareas

"Hago una lista de tareas por semana", dice la lectora de ÉXITO Eva Pauline Scott. “Entonces puedo ver todo de un vistazo y elegir lo que necesito hacer en el momento que se ajuste al día. Además, me gusta la idea de David Allen Getting Things Done de que si tomará menos de dos minutos (en mi caso 10), hágalo ahora ”.

10. Asumir la responsabilidad personal

Usted es la única responsable de manejar su tiempo y productividad, dice Laura Stack, autora de SuperCompetent: las seis claves para rendir al máximo de su productividad. "Nunca culpes a nadie más", escribe. “A menos que vivas en un estado totalitario o seas un sirviente por contrato (poco probable), entonces, cuando se trata de productividad, todo depende de ti. Si algo o alguien se interpone en tu camino, es tu deber andar por ahí ”.

11. Subcontratar

Calcule cuánto vale su tiempo y dedíquelo a hacer lo que mejor sabe hacer. Luego, contrate a otros para limpiar la casa, recoger la limpieza en seco, completar envíos por correo o responder correos electrónicos de rutina. “No lo hago todo yo mismo. La delegación en un personal bien capacitado y talentoso es la clave ", dice la lectora de ÉXITO Shelly Larson Lisoskie.

12. Recuerda tu por qué

Ya sea que se trate de su hijo pequeño en casa, su cónyuge en la playa o un grupo de amigos de toda la vida que se parece más a la familia, recuerde para qué está trabajando: tiempo con las personas que más ama. Como el lector de ÉXITO Joan Graham dice: “Me mantengo enfocado. Tengo fotos de mi familia en mi escritorio, que me motivan y me mantienen centrado ".

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