12 consejos de productividad para ayudarlo a recuperar horas durante la semana

¿Alguna vez sintió que simplemente no tenía suficiente tiempo en el día? ¿Que estás tan ocupado todo el tiempo ? ¿Ese tiempo pasa más rápido de lo que puedes hacer?

No tiene que ser así; puedes recuperar algunas de esas horas perdidas. Solo tiene que estar dispuesto a poner en marcha la priorización y la organización.

Les preguntamos a los miembros del Consejo de Jóvenes Emprendedores: "¿Qué es lo que pueden hacer las personas ocupadas para recuperar 3-5 horas de su tiempo a la semana?" Aquí están sus mejores consejos.

1. Aprende a decir "no".

A menudo, estoy masivamente distraído por personas que me piden cosas que podrían no estar en la parte superior de mi lista de prioridades o posiblemente no estar en mi lista. Me encuentro desviado al tratar de apaciguar a demasiadas personas a la vez. Las interrupciones en su horario hacen que todo tome más tiempo y reducen seriamente el tiempo que dedica a lo que es importante. Aprenda a decir "no", o al menos, "no ahora".

- Jason Applebaum, EGEAR Media

2. Practique sus habilidades de priorización.

Para aquellos de nosotros con tendencias perfeccionistas, una tarea incompleta es una carga mental, no importa cuán importante sea. Para combatir mi deseo de hacer todas las cosas, tengo cuidado de priorizar solo lo que es importante. Si no es importante, por definición, puede esperar o deshacerse. Comprender lo que es realmente importante requiere experiencia, pero puede ahorrar muchas horas de trabajo sin sentido.

- Vik Patel , Futuro Hosting

3. Use software de productividad para rastrear su actividad.

Lo que se mide se gestiona. La razón principal por la que la mayoría de las personas no optimiza su tiempo es porque no están midiendo activamente dónde se está desperdiciando. Instale cualquiera de los rastreadores de productividad populares en su computadora y su teléfono, y elimine las tareas que están matando su progreso semanal.

- Carter Thomas , Soluciones Bluecloud

4. Establezca sus objetivos con anticipación.

Es probable que comience a recibir mensajes de texto, pantalones sueltos y correos electrónicos tan pronto como se despierte. Es natural querer abordar esas comunicaciones de inmediato. Pero si comienzas el día en tu bandeja de entrada, es muy fácil dejar que tus tareas entrantes te lleven todo el día. La mejor manera de recuperar el tiempo en su día es priorizar sus objetivos con anticipación y completar lo que más le importa primero.

- Miles Jennings , Recruiter.com

5. No tengas miedo de delegar.

Para reclamar una parte sustancial de su tiempo, no tenga miedo de delegar. Revise una lista de todo lo que debe lograrse y marque todo lo que pueda subcontratarse. Liberarse de ciertas tareas le dará más tiempo para usted. Me encantan los asistentes virtuales y empresas como TaskRabbit para este propósito.

- Rachel Beider , masaje Greenpoint, masaje Williamsburg

6. Manténgase alejado de las redes sociales.

Es tan fácil perderse en las redes sociales, con videos y conversaciones, que el tiempo parece desvanecerse. Al permanecer fuera de las redes sociales por períodos de tiempo más largos, he recuperado numerosas horas perdidas y hago más cosas. Me comprometo un cierto tiempo en la noche para mirarlos cuando quiero tomar un descanso del trabajo.

- John Rampton , debido

7. Trabaja fuera de línea por un tiempo.

Ayuda a trabajar lejos del mundo digital por un tiempo, para que no te encuentres haciendo múltiples tareas en todos los canales pero sin hacer nada. Cuando te alejas de los canales digitales y te enfocas en el trabajo fuera de línea, puedes hacer más cosas a largo plazo.

- Zach Binder , Ipseity, Inc.

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Tengo una rutina, un bloque de tiempo, de cuándo y cómo trabajo. Apartar esas horas diarias para concentrarme en lo que más se necesita lograr me permite ser eficiente y, al final, eliminar las tareas innecesarias que normalmente pueden haber agotado mis horas durante la semana.

- Renato Libric , Bouxtie Inc.

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La investigación muestra que las personas pueden administrar de cuatro a cinco horas de trabajo profundo, concentrado y productivo cada día. Más allá de eso, las horas de "trabajo" se dedican a llenar el tiempo. Las personas que trabajan 60 horas a la semana no hacen más trabajo que las que trabajan 30 horas a la semana. Puede recuperar el tiempo para pensar, relajarse y aprender si deja de fingir que está haciendo 12 horas de trabajo productivo cada día.

- Justin Blanchard , ServerMania Inc.

10. Elimine agresivamente las distracciones de su bandeja de entrada.

Obsesivamente bloqueo correos electrónicos innecesarios y me doy por vencido sin darme cuenta de los boletines. Mantener mi bandeja de entrada estrictamente para las interacciones necesarias elimina las distracciones y aumenta mi eficiencia. Pasamos horas cada semana simplemente clasificando los correos electrónicos, por lo que mantener los mensajes superfluos listos para usar me devuelve el tiempo que puedo aplicar en otro lugar.

- Diego Orjuela , Cables y sensores

11. Despierta temprano y medita.

Una meditación de 20 minutos o una sesión de respiración profunda consciente puede proporcionar un trampolín excepcional para un día altamente productivo. Le permitirá organizar sus pensamientos, eliminar distracciones latentes y proporcionar el enfoque que tanto necesita. Los beneficios a largo plazo de mantener una práctica están documentados. Espere experimentar mejoras en su atención, capacidad cognitiva y menos estrés general.

- Nicole Muñoz , comienza a clasificar ahora

12. Ve a la cama temprano.

Toma un poco de práctica, pero cambié un par de horas de poca energía en la noche por unas horas más de silencio en la mañana. No puede obtener más horas que otra persona, pero puede aumentar significativamente la calidad del tiempo que tiene.

- Tim Chaves , ZipBooks