11 trucos para hacer realmente las cosas en tu

Las listas de tareas pueden ser tu mejor amigo o tu peor enemigo. Ya sabes, la pura satisfacción que viene de cruzar las tareas, esa sensación que tienes al final del día cuando has marcado todo de la lista. Eso, más tu productividad se dispara cuando los usas de manera efectiva. Pero una lista de tareas poco realista y mal administrada, por otro lado, puede hacerte sentir abrumado y listo para rendirte.

Les pedimos a los miembros del Consejo de Jóvenes Emprendedores que compartan sus secretos mejor guardados para administrar las listas de tareas. Tómelos, agregue sus mejores prácticas y desarrolle un plan eficiente que funcione para usted.

1. Encuentre un socio responsable.

A veces, un elemento de la lista de tareas pendientes puede retrasarse porque surge algo más importante. Pero con demasiada frecuencia nos gusta justificar un momento de procrastinación llamándolo "priorización". Hay una gran diferencia entre esos dos términos. Para mantener el rumbo, sugiero encontrar un socio de responsabilidad (o dos) que pueda ayudarlo a alcanzar las metas que se fije.

2. Identifique tres prioridades principales cada día.

Una vez que escriba su larga lista de tareas pendientes, resalte las tres cosas que debe lograr para ser productivo y centrado en las prioridades ese día. No caigas en la emoción de las victorias fáciles.

3. Estima el tiempo que lleva completar cada tarea.

Si tiene tiempo de inactividad entre reuniones, por ejemplo, puede eliminar fácilmente algunos elementos de su lista de tareas pendientes si estima que cada uno tardará un par de minutos en completarse. Cuando tenga bloques de tiempo más largos disponibles, puede concentrarse en tareas más pesadas que pueden tardar entre 30 minutos y varias horas en completarse.

4. Cree una lista de "no hacer".

¿El problema con las listas de tareas? ¡Las cosas se interponen en el camino! Aquí está la solución: junto con su lista de tareas, cree una lista de "no hacer". Estas son cosas que no debe hacer para cumplir con sus tareas del día, como "No abra el correo electrónico antes de las 10 am", "No coma un almuerzo pesado" y "No responda llamadas telefónicas mientras se concentra . "

5. Programe cada elemento de acción en su calendario.

Una lista de tareas pendientes es tan efectiva como la acción que usted pone detrás de ella, y la mejor manera de hacer las cosas es programarlas en su calendario. Cuando sepa que hay que hacer algo, reserve tiempo para hacerlo. Si es algo que se puede hacer rápidamente, hágalo entonces. Si toma más tiempo del que tiene ahora, prográmelo en su calendario cuando tenga tiempo.

6. Hazlo digital.

En la era digital de hoy, no tiene que limitar su lista de tareas a lápiz y papel. Los sistemas de gestión de tareas pueden permitirle crear listas de tareas virtuales con plazos, prioridades, tareas múltiples y mucho más. La mayoría de estos son simples, intuitivos y no requieren la instalación de un experto en informática. No se limite a la Edad de Piedra cuando se trata de algo tan importante como su productividad.

7. Revise su lista al comienzo y al final del día.

Programe tiempo al final de cada día para evaluar su lista de tareas pendientes. ¿Qué se logró? Táchalo. ¿Qué queda pendiente? ¿Cuál es la prioridad? Elimina, organiza y prioriza la lista. Al comienzo de cada día, revise la lista de tareas que dejó preparada y programe su día en función de su lista de tareas y prioridades.

8. Concéntrese en una cosa a la vez.

Con demasiada frecuencia, hacemos una lista de tareas pendientes con cada pensamiento que se nos ocurre, lo que lleva a listas largas y detalladas que pueden ser desalentadoras. La clave para una lista de tareas efectiva es priorizar la lista y luego centrarse en una tarea singular a la vez. No te abrumes mirando la longitud de la lista. Concéntrese en la primera tarea, luego baje la lista paso a paso.

10. Úselo para todo lo que hace.

Use la misma lista para trabajar y jugar. Cuando combina el trabajo y las actividades personales (y eso incluye el tiempo libre), crea el hábito de usar la lista. Ya sea que anote las tareas en papel o use cualquiera de las aplicaciones en línea de tareas pendientes, cuanto más consistentemente use una lista, más efectiva será. Gran presentación debido? Listas de la compra? ¿Cita con el médico? Todo debe hacerse, así que póngalos en la misma lista.

11. Sé realista.

Lo mejor que puede hacer es hacer que las tareas en su lista de tareas sean realistas. Por mucho que desee terminar todos sus proyectos actuales, la mayoría de las personas sobrecargan la lista y hacen que sea imposible marcar cada elemento al final del día. Ajuste sus expectativas para que pueda sentirse bien al tachar esas tareas pendientes, haciéndole sentir más realizado y renovado.