¿Sobreprogramado? 7 maneras de recuperar tu día

En nuestra primera reunión, mis clientes de coaching ejecutivo suelen comenzar la primera conversación compartiendo su máxima prioridad y lo que quieren mejorar. Los escucho describir los deseos de comunicarse mejor, manejar la frustración con los demás y ser un mejor líder. Pero un problema mayor a menudo se esconde debajo de la superficie.

Mientras hablamos de sus días y sus vidas, escucho relatos como:

"A menudo trabajo hasta bien entrada la noche porque hay mucho que hacer".
"Mis días están llenos, y generalmente estoy programado en reuniones desde el momento en que llego a la oficina hasta que me voy".
"Termino bastante agotado la mayor parte del tiempo".

Días como estos pueden ser síntomas de problemas mayores:

• Tu día ya no es tuyo. Sus horas de trabajo están disponibles para otros para programar y usar su tiempo según sea necesario.
• Está perdiendo perspectiva porque le falta la pausa o la distancia para ver las situaciones de manera diferente después de pensarlo más.
• Su ritmo y falta de límites están afectando su perspectiva, paciencia y capacidad para manejar el estrés y la frustración.
• Su capacidad para lograr prioridades más grandes se ve comprometida porque no solo no hay tiempo para trabajar más que los simulacros de incendio, sino que tampoco tiene tiempo para pensar.
• No se está dando cuenta de sus objetivos, sus verdaderas razones para trabajar, porque no hay espacio para ello en su agenda.

Toma tu día, tu semana y tu vida de regreso con estos siete consejos:

1. No trate su calendario como una fiesta comunitaria. Su activo más preciado es su tiempo. No permita que otros lo controlen permitiendo una programación abierta, permitiéndoles determinar que necesita estar en las reuniones "para mantenerse al tanto" o tomarse su tiempo sin saber si es una verdadera prioridad. Haga más preguntas como, ¿necesito estar allí? ¿Qué podemos hacer por correo electrónico? ¿Podemos esperar hasta la próxima semana? O déjame que Adam te llame. Proteja ferozmente su tiempo (y calendario) y úselo sabiamente.

2. Crea parachoques en tu día laboral. Si eres emprendedor o tienes un trabajo de alto volumen, el trabajo nunca se realizará. Simplemente está construido de esa manera. Decida cuándo comenzará y finalizará su jornada laboral, y respétela marcando su calendario o configurando una alarma en su teléfono. Una de las mujeres que entrené dijo que tan pronto como sus pies tocaron el suelo por la mañana, agarró su teléfono, un poco de café y fue directamente a la computadora. Y si trabaja desde casa, esto es demasiado fácil de hacer.

3. Tomar más recreo. Esto parece contradictorio, pero las roturas recargan nuestros cerebros y nos hacen más productivos. Además, si su trabajo requiere estar sentado, levántese cada hora y muévase, lejos de la computadora. Y haga algo diferente e interesante durante el fin de semana para salir de su rutina y obtener una nueva perspectiva.

4. Planifique una hora a la semana (por lo menos) y actúe de acuerdo con ello. Haz una pausa y piensa en lo que más importa esta semana y hoy. ¿Está mi tiempo preparado para que eso suceda? Luego, comience a determinar qué puede esperar, qué puede hacer otra persona, cómo reemplazar una reunión compartiendo información por correo electrónico y qué puede reducirse de una discusión de una hora a una llamada telefónica. Sea deliberado acerca de su semana.

5. Construir en más tiempo de preparación. Muchos de mis clientes de coaching describen entrar a reuniones exigentes, que se programan justo después de otra cosa, que no salen según lo planeado. Si tiene un evento o reunión que puede ser estresante para usted, desarrolle el tiempo de antemano para pausar, prepararse y realmente sienta que está listo. Su agenda no tiene que ser consecutiva.

6. Haga una lista de logros junto a su lista de tareas pendientes. Todos tenemos muchas sorpresas que aparecen todos los días, por lo que no puede planificar todo. Una lista de tareas pendientes puede hacerte sentir que te quedaste corto y que necesitas trabajar más para progresar. Pero esta es una excelente manera de reconocer que ha logrado mucho y de darse permiso para terminar su día.

7. Sea activo a menudo. Todos lo sabemos, pero he visto el sorprendente impacto que tiene sobre el estrés, la perspectiva emocional y la efectividad. Toda investigación confirma que es verdad. Este no es un programa extracurricular, sino esencial para hacernos sentir mejor y estar mejor. Prueba el yoga o la mediación.

El tiempo y cómo lo gastamos es la mayor moneda que tenemos para lograr un sentido de logro, tranquilidad, propósito y éxito. Más horas no equivale a ser mejor. Trate las horas del día con el mayor respeto y recuerde que a veces hacer menos le da más.

Tómese su tiempo de regreso. Haz lo tuyo. Es el mejor favor que puedes hacer por ti mismo hoy.

¿Tus días carecen de límites? Aprenda cómo y cuándo trazar la línea, para defender sus límites, después de que alguien le pida demasiado.