Batir los 7

¿Manejas tu día de manera eficiente? ¿O usted, como la mayoría de las personas, se siente estresado por los proyectos y tareas pendientes en su vida?

Haga una evaluación rápida y honesta de su vida:

• Cuando miras alrededor de tu oficina, ¿ves desorden físico: montones de papel, carpetas de archivos, trozos de papel con números de teléfono a los que querías llamar hace dos días?

• ¿Su cinta subconsciente repite constantemente el pensamiento como: "Nunca terminaré este proyecto para el martes". "Ojalá tuviera más tiempo". "Estoy tan cansado". "Necesito hacer ejercicio". "No estoy seguro de si Puedo hacer esto."

Si respondió que sí a las preguntas anteriores, puede parecer que la tensión de "lo que necesita hacer" lo está aplastando.

Los hábitos ineficientes de gestión del tiempo conducen al estrés, la ansiedad, la culpa, la indecisión y la dilación. Su cuerpo responde liberando los químicos de estrés cortisol y norepinefrina. Su ritmo cardíaco aumenta, su respiración se acelera, sus palmas sudan y pierde rápidamente su capacidad de concentración.

La investigación muestra que el adulto promedio tiene una capacidad de atención de siete minutos. (Así fue como fuiste creado. Si un hombre de las cavernas no se distrajo con el ruido de los arbustos … ¡se convirtió en la cena de un tigre!) Pero el hecho de que tengas siete años de atención no significa que tengas que subsistir. Un estado de estrés.

Quiero ofrecerte esperanza: no tienes que vivir con un caos constante. Quédate conmigo unos minutos más y te mostraré tres estrategias clave para mejorar tus habilidades de gestión del tiempo:

1. Comprender la filosofía del tiempo

La filosofía del tiempo explora la relación de conectar su cerebro izquierdo, su parte estratégica, lógica, lineal y orientada a objetivos, con su cerebro derecho, su parte creativa, innovadora, inspiradora, imaginativa y esperanzada.

El tiempo es una realidad que se experimenta en función de lo que eliges para enfocar tu atención. Cuando aprende a enfocar su tiempo y atención en lo más importante, puede experimentar la vida en un nivel completamente diferente de importancia y satisfacción.

2. Usa la ciencia del cerebro para mejorar tu uso del tiempo

La ciencia de la neuroplasticidad (la idea de que el cerebro humano es plástico o cambiante) demuestra el concepto bien conocido de que las acciones que repites una y otra vez crean NUEVAS conexiones y NUEVOS hábitos en tu vida.

Debido a la neuroplasticidad, no tiene que seguir teniendo habilidades pobres en ningún área de su vida. Si estás desorganizado … puedes aprender a ser más organizado. Si eres ineficiente … puedes aprender a mejorar tu eficiencia. Si no está en forma … puede ponerse en forma.

Nunca ha sido un secreto que "te conviertes en lo que haces". El fenómeno de la neuroplasticidad significa que puedes ser diferente mañana de lo que eres hoy.

3. Implemente sistemas que hagan que su vida funcione mejor

El tiempo es una realidad. Solo tienes 24 horas al día. Como no puede cambiar la realidad del tiempo, debe implementar procesos y sistemas repetibles para aprovechar al máximo cada minuto. Estos sistemas pueden ser increíblemente simples. De hecho, llamo a algunas de ellas microacciones porque son muy simples.

Aquí hay tres microacciones concretas que puede implementar hoy:

1. Tome "7 minutos" para crear una lista escrita de las tareas y proyectos inacabados en su vida en el trabajo y en el hogar . Anote cada cosa que esté causando estrés y ansiedad en su vida. Esta lista puede incluir reemplazar un botón de su camisa, cambiar una bombilla de luz en su baño, devolver una llamada telefónica o encontrar ese recibo para el reembolso.

2. Tome "7 minutos" para hacer dos llamadas telefónicas rápidas a las personas en la lista que acaba de crear. Podría ser alguien que ha estado en su lista de devolución de llamada durante varios días. O tal vez necesite establecer un horario para una reunión personal. Haz la llamada. No envíe un correo electrónico para realizar esta tarea. En realidad, hablar con estas personas elimina la necesidad de enviar mensajes de correo electrónico de ida y vuelta para tomar una decisión: puede establecer una hora para una reunión o recibir una respuesta inmediata.

3. Tome "7 minutos" para crear su "Plan de acción diario escrito" para mañana. Revise su lista de tareas inacabadas por escrito y anote NO MÁS de cinco de las actividades de mayor valor que realizará un compromiso emocional antes de las once de la mañana siguiente.

Como entrenador de gestión del tiempo, creo, “¡El cambio ocurre en un instante! Ocurre en el momento en que decides cambiar. ”El primer paso para mejorar tus habilidades de gestión del tiempo es decidir cambiar. El siguiente paso es encontrar información de calidad para ayudarlo a cambiar. Y luego, toma medidas. Tomar microacciones pequeñas te permitirá realizar cambios significativos en tu vida, siete minutos a la vez.