7 tácticas de supervivencia para cuando te sientes abrumado en el trabajo

El trabajo puede ser estresante y abrumador, incluso en trabajos que amamos. Agregue presiones personales, y los desafíos laborales pueden sentirse mucho más grandes de lo que realmente son.

Podemos fingir que nuestras vidas profesionales y personales están en dos compartimentos distintos, pero la vida no funciona de esa manera. Somos una sola persona, y el trabajo y lo personal siempre se superponen.

El año pasado tuve un cliente al que llamaré Evan. Tenía un plato muy lleno; tuvo desafíos de rendimiento con dos informes directos, y sus jefes tenían grandes expectativas para el negocio. Todavía no tenía el talento a su alrededor que necesitaba, pero tenía que encontrar una manera de cumplir.

Mientras tanto, el padre de Evan estaba muy enfermo, era el contacto clave para los problemas de salud de su hermana y se estaba adaptando para ser padre de adolescentes, todo mientras viajaba mucho. Evan tenía mucho que hacer malabares. Los asuntos personales no solo estaban en el fondo de su mente, sino que tomaban tiempo cada día y hacían que los desafíos laborales parecieran más grandes.

En nuestras familias y en el trabajo, las personas siempre buscan a la persona más competente para hacer las cosas. Los más ocupados y los que tienen mayores responsabilidades son los que se les pide o se espera que asuman más. Son personas con las que puedes contar. Esta fue la historia de Evan.

Claro, todos tenemos problemas personales y profesionales únicos que son solo una parte de la vida. Son tan diferentes como cada uno de nosotros, pero en cierto nivel todos afectan cómo nos sentimos, nos presentamos y trabajamos.

Cuando se siente abrumado en el trabajo, y también hay tensiones personales que no puede ignorar, estas estrategias pueden ayudarlo a manejar:

1. Decidir qué se debe hacer hoy y esta semana.

Puede ser abrumador pensar en todo lo que debe hacerse en los próximos meses. No lo hagas Este pensamiento "todo a la vez" puede hacernos sentir que es más de lo que podemos hacer. En cambio, piense a muy corto plazo. Piensa hoy Piensa esta semana. Anote las fechas de vencimiento o bloquee el tiempo de trabajo para futuras necesidades y déjelos pasar por ahora.

Evan y yo discutimos dividir todo en lo que debe abordar en el muy corto plazo. Si bien tenía algunos asuntos importantes de trabajo y personales en el futuro, pensar a corto plazo ayudó a levantar la carga.

2. Conozca el mejor uso de su tiempo

Mi suegra dirigió talleres para cuidadores de pacientes con Alzheimer y ella confió en esta pregunta esencial, que debe hacerse cada día. Funciona no solo para los cuidadores, sino también para aquellos de nosotros con vidas ocupadas y estresantes: ¿Cuál es el mejor uso de mi tiempo en este momento ? Todos podemos sentirnos abrumados, ya que hay mucho que hacer parece insuperable. Cuando preguntas cuál es el mejor uso de tu tiempo en este momento, te da claridad y concentración.

Como madre de un graduado de último año, este año tomé la decisión de pasar mi tiempo de manera diferente antes de que mi hijo se vaya a la universidad: mi mejor uso de mi tiempo en este momento.

3. No seas el héroe. Deja que otros te ayuden.

Si usted es la persona de referencia en el trabajo y en su familia, no exagere la autosuficiencia. Detente y pregunta: ¿qué estoy haciendo ahora que alguien más podría hacer o al menos ayudar? Ahora, para la parte difícil: pedirles ayuda y luego dejarlos. No puedes disminuir tus responsabilidades mientras también eres el héroe.

4. Recuerda que

Gastamos tanta energía en partes de la vida que simplemente no podemos cambiar. Haga una lista de lo que está bajo su control e influencia. Decide cómo gastar tu tiempo y energía aquí y reserva el resto. Concéntrese donde pueda tener un impacto.

5. Ponte en primer lugar.

Reduce el estrés de la vida con opciones saludables. Esto es muy individualizado. Para usted, podría ser cualquier cosa, desde clases de yoga o caminar, hasta la cultura de la oficina o su horario diario.

Uno de mis clientes compartió que en su búsqueda por "ponerse al día" en su trabajo exigente, gradualmente se había puesto a trabajar todas las noches y la mayoría de los días de fin de semana, pero eso solo la hacía sentirse abrumada y ansiosa. Una vez que se dio cuenta de que su lista de tareas pendientes sería interminable, sin importar cuánto trabajara, se le ocurrieron formas de recuperar su vida. Ella delegó más, renegoció las prioridades con su jefe y cambió su horario. Decidió trabajar hasta tarde una noche cada semana, comenzar muy temprano un día más y luego establecer límites para ella misma los otros días. Ella también agregó tiempo atrás para caminar.

6. Hable con un buen oyente.

A menudo tenemos respuestas a nuestros problemas, pero tenemos que dejarlos salir. Hable con alguien que pueda hacerle las preguntas correctas u ofrecerle una nueva perspectiva. Ve a ver a un profesional si necesitas más. Puede hacer una gran diferencia.

Recientemente hablé con un buen amigo y le conté algunas de mis frustraciones. Ella hizo preguntas y luego me escuchó, y me sentí mucho mejor. Le agradecí por ayudarme. Ella me recordó que acababa de hacer las preguntas correctas.

7. Pregúntese si será importante en tres días, tres meses o tres años.

Hay variaciones a esta pregunta. El punto es que cuando estés realmente frustrado, detente y considera cuánto realmente importa.

¿Importará en 3 días? Si no, entonces probablemente no valga la pena dedicar más tiempo. Encuentra una resolución rápida y déjala ir.

¿Importará en 3 meses? En caso afirmativo, esto indica importancia e impacto a más largo plazo, por lo que probablemente valga la pena una inversión de tiempo.

¿Importará en 3 años? En caso afirmativo, es esencial en su vida y merece una atención especial. Estos suelen ser los más importantes: relaciones, felicidad y trabajo que marcan la diferencia. Tómese un tiempo para esto porque rara vez aparecen como elementos urgentes en su lista de tareas pendientes.

Si el trabajo parece abrumador, levántese y eche otro vistazo. ¿La frustración es temporal? ¿Qué puedes hacer por ti mismo? Puede ser todo, desde ser más amable con usted mismo, administrar su tiempo de manera diferente o incluso cambiar de trabajo.

Sé tu mejor defensor a partir de hoy. Si no lo eres, ¿quién será?