6 consejos para ser un procrastinador productivo

Como escritor independiente que trabaja desde casa, paso mucho tiempo postergando (si alguna vez te he conocido, incluso de pasada, te he enviado en Facebook / Google, solo para tu información). Pero paso aún más tiempo castigándome por mi dilación. Después de todo, cuando piensas en los atributos positivos de ti mismo o de otra persona, el "gran postergador" nunca aparece en la lista.

Para la mayoría de nosotros, la dilación es sinónimo de perezoso. Pero, ¿qué pasa si miramos la dilación de manera diferente? Un día me estaba quejando con mi hermana, que es una entrenadora de TDAH cuyo trabajo es ayudar a las personas que están "atrapadas en hábitos improductivos", acerca de cómo parece que no pude superar mi patológico “déjalo hasta más tarde”. ness. "Patty, postergar es solo parte de tu proceso", dijo. "Lo estás haciendo bien". ¿Soy?

Yo solo podría ser. De hecho, la dilación puede ser algo bueno, cuando se usa estratégicamente. “Las personas que postergan llevan una cantidad injusta de culpa. Pero algunas de las personas más exitosas del mundo son dilatorias ", dice Rory Vaden, autor de Take the Stairs . En su último libro, Procrastinate on Purpose, Vaden dice que está "invitando a la gente a esperar hasta el último minuto". Y no creo que sea algo malo ”. ¿Qué es algo malo? Reprochándote a ti mismo como vago, desmotivado e ineficiente por no abrocharte el cinturón y tachar cosas de tu lista de tareas cada minuto del día. La dilación en realidad puede ayudarlo a trabajar mejor, más rápido y de manera más creativa. Y si su casa se limpia y sus calcetines se combinan como efecto secundario, mucho mejor. Aquí se explica cómo postergar positivamente.

Los lados más de la dilación

Cuando pospone hacer algo, "su subconsciente todavía está trabajando en la tarea", dice Elizabeth Lombardo, Ph.D., psicóloga y autora de Better than Perfect: 7 estrategias para aplastar a su crítico interno y crear una vida que ama . Cuando salga a correr o camine, o de repente decida que necesita pasar la aspiradora debajo de todas las camas de su hogar u organizar la colección de Lego de sus hijos en lugar de sentarse frente a su computadora, está permitiendo que las ideas se gestilen y se filtren . Puede parecer que está perdiendo el tiempo, pero en realidad le está dando tiempo a su cerebro para sortear el proyecto.

Se ha demostrado que el " vagabundeo ", como lo llaman los expertos, aumenta la creatividad, dice Srinivasan Pillay, MD, neurocientífico y profesor clínico asistente de psiquiatría en la Facultad de Medicina de Harvard que entrena a empresas y ejecutivos sobre productividad. "Si está buscando una solución creativa, la dilación puede ser muy útil". Para mí, la mayor parte de mi dilación ocurre después de investigar la historia, pero antes de comenzar a escribir. Ahora sé que perfeccionar mis habilidades de juego de palabras en línea no es completamente tonto. Es alucinante. Dejo que la información se hunda y la sintetice para que cuando me siento a escribir, esté realmente lista.

La dilación también permite que el estrés se acumule a medida que se acercan las fechas de vencimiento. Esta ansiedad puede motivarte a hacer el trabajo, dice Pillay. La ley centenaria de Yerkes-Dodson sostiene que existe una relación invertida en forma de U entre el estrés y el rendimiento. Según esto, el rendimiento mejora a medida que aumenta el estrés (excitación), hasta cierto punto. Si puede aprovechar la ansiedad de una fecha de vencimiento inminente en lugar de dejar que lo abrume, la dilación puede ser una estrategia de productividad legítima. (Sin embargo, si el estrés constante conduce al agotamiento, deberá repensar su hábito, dice Pillay).

A veces, postergar no solo es beneficioso, sino necesario, dice Vaden. "Todos estamos tan capacitados para pensar que es mejor hacer las cosas de inmediato, pero eso no siempre es lo más inteligente". Si termina un informe, digamos, con seis meses de anticipación, probablemente tendrá que gastar tiempo actualizando su trabajo más tarde para dar cuenta de nueva información. "Hacer algo temprano no ahorra tiempo", dice Vaden, "simplemente mueve el tiempo del futuro y luego corre el riesgo de un cambio inesperado". La dilación puede evitar el tiempo dedicado a reelaborar ".

Cómo postergar positivamente

1. Hazlo intencionalmente. "Si te retrasas por miedo, eso es una dilación negativa", dice Vaden. “Pero si estás esperando intencionalmente, eso es positivo”. Entonces, si sabes que necesitas un tiempo para que las ideas se filtren y que tu mente divague, concédete ese tiempo conscientemente. Y si está posponiendo algo porque tiene más sentido estratégicamente, establezca una fecha y una hora en que lo comenzará. ¡Sí, puedes programar la procrastinación!

2. Averigua por qué estás esperando. Si no está postergando a propósito, como lo llama Vaden, trate de llegar a la razón detrás de su estancamiento. ¿La tarea que está demorando está alineada con sus valores? (Quizás tenga que escribir un comunicado de prensa para un producto en el que no cree, por ejemplo). ¿Tiene miedo al fracaso? (Su sueño es abrir una cafetería, pero se siente tan arriesgado). ¿Su postergación es una forma de comunicarse con alguien? (Su pareja le pidió que llamara a un plomero para que se hiciera cargo de la ducha que gotea, pero siente que es demasiado mandona). Una vez que sus respuestas sean simplemente información, no juicios en su contra, pueden ayudarlo a tomar mejores decisiones.

3. No te sientas culpable. Incluso si terminas postergando intencionalmente, no te regañes por ello. Sentirse mal por sus hábitos de trabajo puede atraparlo en un ciclo negativo de auto-reproche y más dilación, porque comienza a sentir que no puede hacer el trabajo. "La causa número uno de la dilación es la autocrítica", dice Vaden. En cambio, acepte lo que está sucediendo y trate de seguir adelante.

4. Comprenda lo que significa "último minuto". "'Último minuto' es cuando tienes el tiempo adecuado para terminar un producto a tiempo, dentro del presupuesto, sin comprometer la calidad y sin estresarte a ti mismo ni a los que te rodean", dice Vaden. Está bien esperar hasta el último minuto, pero si se queda despierto toda la noche, incurriendo en recargos o haciendo un trabajo no tan bueno, probablemente esté esperando hasta después del último minuto.

Dilación con las cosas que disfrutas. Cuando postergamos, a menudo nos sentimos demasiado culpables para hacer cosas divertidas, por lo que nos obligamos a sentarnos en la computadora todo el día, desplazarnos por Facebook y realizar cuestionarios en línea. ¿Qué pasa si fuiste a dar un paseo en bicicleta? O hecho galletas? ¿O saliste de sushi con un amigo? Hacer actividades que realmente te gusten puede inspirar una nueva motivación para el proyecto que posponías, dice Pillay.

5. Resuelve un pequeño problema. Atrapado en una rutina de dilación? Encuentre un trabajo o una tarea pequeña (responder un correo electrónico, hacer su cama, enderezar su escritorio) que pueda completar fácilmente. Terminar con éxito algo, por pequeño que sea, puede generar su productividad para las cosas más grandes.

6. Obtenga un socio responsable. Haz equipo con alguien objetivo, no con tu jefe, tu pareja o un competidor, alguien con quien puedas compartir tus objetivos y plazos, sugiere Lombardo. Averigüe formas, una caminata matutina o un café durante el cual puede conversar sobre su progreso, tal vez, o un registro semanal por correo electrónico, para que puedan ayudarse mutuamente a mantenerse en el camino.

Dése más libertad para postergar siguiendo estos consejos para ahorrar tiempo.