4 maneras en que los líderes pueden maximizar la productividad de su equipo

Si administrar su equipo es como tratar de enseñar a los gatos a empujar cuerdas, entonces necesita un nuevo enfoque. Los trabajadores confusos, los procesos descuidados, el trabajo deficiente y la baja moral no son solo culpa de los miembros de su equipo; son signos de que podrías hacer un mejor trabajo administrando.

Como líder, hay todo tipo de formas en que puede mejorar el rendimiento de su equipo. Sin embargo, si falta su productividad, también faltarán sus resultados como líder. Es por eso que mejorar la productividad de su equipo debe ser su mayor prioridad. En pocas palabras, cuando su equipo se vuelva más productivo, los resultados de sus otros esfuerzos se multiplicarán.

1. Defina claramente sus expectativas.

Antes de que pueda aprovechar otras formas de mejorar la productividad de su equipo, debe dejar en claro sus expectativas. Cuando las expectativas de los empleados van mal, las ramificaciones pueden ser numerosas y extremas.

Ciertos miembros del equipo pueden no alcanzar sus objetivos de productividad simplemente porque no saben cuáles son esos objetivos. No asumas que lo hacen. En cambio, sea lo más específico posible sobre lo que se espera que hagan, desde objetivos diarios hasta mensuales. Lo importante es que estos objetivos vienen con descripciones objetivas.

Revise estas cosas con cada miembro del personal para que puedan hacer preguntas. Luego, cuando tenga un documento final que describa lo que deben hacer, pídales que lo firmen.

2. Crear procesos estándar para proyectos.

Los procesos de proyectos son inversiones importantes en la productividad de su equipo. No querrás que las personas reinventan la rueda cada vez que asuman un nuevo proyecto. Esto no es solo ineficiente; También aumenta la probabilidad de que el proyecto no tenga éxito.

Crea plantillas para los proyectos regulares de tu equipo. Los detalles aquí son extremadamente importantes. Desea eliminar las oportunidades para que un miembro del personal presente cualquier cantidad de variabilidad.

Si bien necesita procesos definidos, también es aconsejable aceptar sugerencias para refinarlos. Esto asegurará que continúen mejorando a medida que pase el tiempo.

3. Aprenda el conjunto de habilidades de cada miembro del personal.

Todos somos diferentes, lo que significa que no hay dos personas que tengan exactamente las mismas fortalezas y debilidades. En lugar de tratar a todos los empleados de la misma manera, estructure la carga de trabajo de su equipo para que aproveche al máximo estas diferentes habilidades.

Te resultará más fácil aumentar la productividad si aprendes las habilidades de todos. Simplemente puede preguntarle a la gente cuáles son sus puntos fuertes para tener una buena idea, pero no olvide repasar también su historial de trabajo anterior. Alguien podría pensar que son excelentes en ventas, pero su rendimiento es diferente. Hablar con sus supervisores también ayudará; estarán íntimamente conscientes de dónde triunfa un empleado y dónde luchan.

Pierre Gurdjian y Oliver Triebel de McKinsey & Company recomiendan encuestas de brecha de habilidades. Esto significa permitir que los empleados den su opinión sobre sus brechas de habilidades y las de sus compañeros. Estas encuestas también les dan la oportunidad de calificar las habilidades de su equipo en su conjunto y dónde los ubica en relación con lo que se necesitará para lograr sus objetivos.

4. Muestra tu agradecimiento.

El reconocimiento de los empleados es importante. Harvard Business Review incluso lo llama la "forma más sencilla de mejorar la moral".

A nadie le gusta sentir que sus esfuerzos pasan desapercibidos, pero el reconocimiento de los empleados va más allá. Un empleado que sabe que es valorado también se sentirá más seguro con su empresa y más motivado para trabajar duro por él.

Cuanto más productivo sea su equipo, mejor será su empresa. Si su equipo tiene un rendimiento inferior, asegúrese de que sepa cuáles son sus expectativas, cree y mejore los procesos estándar, asegúrese de aprovechar las fortalezas de los miembros de su equipo en lugar de las debilidades, y siempre muestre su aprecio por el buen trabajo. Como líder, encontrará que un equipo más productivo es más fácil de administrar y produce mejores resultados.