3 mitos que están matando tu productividad (y qué hacer en su lugar)

Como humanos del siglo XXI, tenemos acceso a una gran cantidad de conocimiento a nuestro alcance para verificar la veracidad de casi cualquier reclamo que alguien haga:

• "¡Bill Gates está regalando $ 1 millón a las personas que vuelven a publicar este mensaje!" (Desafortunadamente, falso, como descubrió Snopes.com).
• "Un chicle tarda siete años en pasar por su tracto digestivo". (No. La goma de mascar pasa por su sistema como cualquier otro elemento no digerible en uno o tres días, según TodayIFoundOut.com).
• "¡Las rubias se divierten más!" (¡Como morena, sé que eso no es cierto!)

A pesar de nuestro fácil acceso a la información, aún podemos ser un lote crédulo. A menudo, los mitos no hacen mucho más que darnos algo con lo que amenazar a nuestros hijos ("¡Si sigues haciendo esa cara, tus ojos se quedarán así!"). Pero a veces creer que estas falacias en realidad daña nuestra capacidad de ser efectivos en nuestras vidas.

De hecho, aquí hay tres de los mitos de productividad más comunes, desacreditados:

1)

Esta "ley" es tan antigua como, bueno, Internet en sí. Tal vez sea porque hay algo ligeramente indecoroso en acostarse en su cama respondiendo a sus compañeros de trabajo en pijama. Cualquiera sea la razón, los expertos en productividad han mantenido durante mucho tiempo que revisar su correo electrónico a primera hora puede dejarlo fuera de juego por el resto del día.

En cambio, concéntrate en tu prioridad número 1 para la mañana, sin dejar que nada te distraiga hasta que esté completa.

Suena bien en teoría. ¿Pero es realista o efectivo?

El problema:

Los noctámbulos culpan a Ben Franklin por la popularidad de la creencia de "temprano a la cama, temprano a levantarse". Estamos programados para creer que los madrugadores son virtuosos, sabios y productivos, mientras que los noctámbulos son letárgicos, hedonistas y no sirven para nada en las primeras horas de la noche.

La sabiduría popular nos anima a levantarnos más temprano. ¿Tu día normal comienza a las 6 am con los niños saltando sobre tu estómago? Configure la alarma una hora antes para golpearlos al máximo. Necesita ese tiempo ininterrumpido para aclarar la cabeza antes de pasar a su jornada laboral.

El problema:

Si hay una mala palabra para los devotos de la productividad, probablemente sea multitarea. La noción de hacer dos o más cosas a la vez es casi un insulto para quienes defienden la atención plena, estar aquí ahora y el minimalismo.

La idea es que al practicar un enfoque extremo, puedes trabajar más duro e inteligentemente. Los defensores de los estudios de citas de una sola tarea que encuentran que la multitarea afecta negativamente el recuerdo y el rendimiento. Tiene tanto sentido que nos hemos pasado de la raya, tratando de eliminar la multitarea en todas las áreas.

El problema:

Aunque nadie aboga por enviar mensajes de texto y conducir, y ciertamente no quisiera que un cirujano cardíaco vea a las amas de casa reales mientras estoy bajo su cuchillo, hay momentos en los que no se requiere nuestra plena presencia o atención.

No todos los elementos de tareas se crean de la misma manera Aplicando otro gran axioma del mundo de la productividad, la regla 80-20, es seguro decir que el 80 por ciento de las tareas que hacemos en un día determinado son de bajo valor. Entonces, ¿qué pasa si hablamos con nuestra madre mientras compramos comestibles, o leemos el último libro de negocios mientras estamos en la bicicleta estática? ¿Qué nos estamos perdiendo realmente?

La solución:

En lugar de pensar en la multitarea, piense en superponer sus actividades. Identifique qué tareas en su lista de tareas pendientes pueden requerir su presencia, pero no toda su atención, luego agregue otras tareas que pueden requerir su cerebro pero no su fuerza física. De esta manera, puedes estar en dos lugares a la vez. Luego reserve su “enfoque único” para esos pocos proyectos de alto valor que requieren tiempo de calidad.

Los gurús de la productividad, los expertos y los escritores tienen buenas intenciones. Pero nuestra vida no siempre se trata de llegar del punto A al punto B lo más rápido posible. Es igualmente importante determinar si quieres llegar al Punto B en primer lugar y disfrutar del viaje en el camino.