3 consejos populares de productividad que realmente están malgastando tu tiempo

En este punto, probablemente piense que ha bajado la productividad y la dilación. Sabes lo que te ayuda a producir tu mejor trabajo, y sabes cuándo estás aflojando. Pero, ¿y si realmente pudieras estar trabajando contra ti mismo?

Algunas actividades que parecen productivas en realidad están desperdiciando su tiempo, mientras que las cosas que parecen perder el tiempo pueden ayudar a reducir el estrés y aumentar la productividad. No me creas Veamos algunas de las estrategias más comunes utilizadas para combatir la dilación para ver cómo realmente ayudan a la productividad.

1. Evite distraer sitios web.

Lo primero que debe hacer cuando intenta evitar la dilación es bloquear sitios que pierden tiempo, como Facebook y YouTube. Existen innumerables aplicaciones, extensiones de navegador y otras herramientas diseñadas para hacer precisamente eso: mantenerlo concentrado al bloquear sitios que no están relacionados con el trabajo.

Y parece una gran estrategia. Después de todo, una encuesta reciente realizada por Paychex encontró que el 46 por ciento de los millennials y el 45 por ciento de los Gen Xers admiten perder tiempo en el trabajo todos los días navegando por Internet.

Pero cuando se preguntó a los encuestados qué estrategias de pérdida de tiempo funcionaban, los bloqueadores de sitios web fueron calificados como la estrategia menos efectiva. ¿Por qué? Porque pasar unos minutos en una actividad sin sentido en realidad puede ayudarlo a reenfocarse.

De hecho, el 57 por ciento de los empleadores y el 64 por ciento de los empleados encuestados por Staples dijeron que tomar descansos adecuados es un factor clave para la productividad general. Piénsalo: cuando pasas todo el día mirando sin parar la misma pantalla y trabajando en la misma tarea, tu cerebro se cansa, tus ojos se cansan y te quemas. Pero si toma pequeños descansos durante el día, le da a su mente la oportunidad de tomar un respiro, refrescarse y volver al trabajo listo para comenzar.

Sigue adelante y desplázate por Facebook, mira un video de perro en YouTube o incluso da un paseo por el edificio.

Entonces, cada vez que empiece a sentirse abrumado, cansado o frustrado, tómese un descanso. Sigue adelante y desplázate por Facebook, mira un video de perro en YouTube o incluso da un paseo por el edificio. Cuando vuelvas a tu trabajo, serás más feliz y más productivo.

2. Mantente al tanto del correo electrónico.

Llegas a tu escritorio por la mañana, con el café listo y ¿qué es lo primero que haces? Consultar su correo electrónico. Pasas la primera parte de tu mañana revisando tu bandeja de entrada, respondiendo correos electrónicos y leyendo actualizaciones de compañeros de trabajo y gerentes. Cuando finalmente lo superas, sientes que has logrado algo grande, ¡se siente genial!

Pero realmente no ha logrado mucho en absoluto, y el resto de su día está configurado para lo mismo. Cada vez que envía o lee un correo electrónico de alguien en su oficina, está perdiendo el tiempo y algunos profesionales comienzan a darse cuenta.

En una encuesta publicada por Unify de 9, 000 trabajadores en los EE. UU., Reino Unido y Alemania, el 28 por ciento dijo que el correo electrónico es la herramienta que más les gustaría ver eliminados del lugar de trabajo. ¿Por qué? Los empleados piensan que es ineficiente, que distrae, que lleva demasiado tiempo y que hay mejores formas de comunicarse.

Entonces, ¿cuál es la mejor, más eficiente y productiva forma de comunicación? Cara a cara. Aunque levantarse y tener una conversación puede parecer que llevaría más tiempo, en realidad ayuda a mejorar la productividad. En lugar de enviar correos electrónicos de un lado a otro y esperar respuestas, puede resolver instantáneamente cualquier pregunta o problema.

3. Planifique cada día con una lista de tareas pendientes.

El consejo de productividad número 1 que ha escuchado una y otra vez es organizarse, planificar su día y usar una lista de tareas pendientes. Y en teoría, suena genial. Pero en realidad, su día de trabajo rara vez es tan sencillo.

Planea su día para ir en una dirección, pero su gerente se dirige a usted con una solicitud urgente, luego hay un incendio que debe apagar y su compañero de trabajo necesita información sobre un proyecto. Antes de que te des cuenta, el día ha terminado y no has hecho mella en tu lista de tareas pendientes.

Lamentablemente, esta situación es común. Entre los profesionales de TI de salud encuestados en The Health IT Stress Report 2016, realizado por mi empleador HealthITJobs.com, el 39 por ciento calificó las prioridades cambiantes como un factor estresante en el trabajo.

Entonces, aunque su lista de tareas tiene buenas intenciones, no tiene en cuenta la flexibilidad necesaria para lidiar con proyectos y problemas que de repente aparecen a lo largo del día. Entonces, su lista de tareas pendientes es solo un recordatorio de todas las cosas que no ha hecho, y eso puede causar un gran estrés.

En cambio, escriba una lista de lo que realmente logró al final de cada día. De esa manera, se siente motivado por todo lo que hizo y controla su productividad real.

La lucha contra la dilación no es nueva, pero las formas en que abordamos la productividad y el trabajo están cambiando. Evalúe sus estrategias para mantenerse concentrado en la tarea para ver cuáles son realmente útiles y cuáles son solo otra pérdida de tiempo.