10 tareas que los emprendedores siempre deben externalizar

Está ocurriendo otra vez. Su lista de tareas pendientes es enorme, y sigue creciendo. Es un monstruo . Pero no puede simplemente correr y esconderse debajo de sus mantas o encerrarlo en su armario y cruzar los dedos para que no se rompa por la puerta. Porque lo hará, pieza por pieza. Entonces, en lugar de ver impotente cómo su sombra se hace más y más grande, llame a la copia de seguridad.

Cuando su agenda o responsabilidades lo intimidan, a veces es difícil ver cómo remediar la situación desalentadora. Es hora de delegar las tareas más pequeñas pero que consumen mucho tiempo y las cosas que alguien más probablemente haga mejor de todos modos. Le preguntamos al Consejo de Jóvenes Emprendedores (YEC): "¿Qué es lo más obvio, pero pasado por alto, que un empresario ocupado puede subcontratar a bajo costo?" Estas son sus sugerencias para echar a ese monstruo de debajo de tu cama:

1. La lista B

¿Conoces esa pila de proyectos que has querido abordar en los últimos años? ¿Al que nunca llegaste? Ese es el proyecto B-List y perfecto para subcontratar. Desea hacerlo, pero obviamente nunca merece su atención completa y exclusiva. Así que externalícelo y siéntase mejor consigo mismo cuando alguien más lo haga por usted.

-Nicolas Gremion, Free-eBooks.net

2. Preocupación

Esto puede parecer una locura, pero tengo a nuestro gerente de comunidad subcontratado a un lado dos horas al mes para "preocuparse" por las últimas herramientas de redes sociales, el algoritmo de Google en constante cambio y las tendencias de la industria. Apenas puedo mantenerme al día con las últimas novedades, así que una vez al mes "se preocupa" al investigar y actualizar nuestros procedimientos para que no tenga que hacerlo.

-Vanessa Van Edwards, Ciencia de las personas

3. Creación de contenido

Hay muchos escritores independientes calificados que pueden crear excelente contenido para su sitio web. Los emprendedores pueden medir el ROI de este contenido analizando el tráfico que genera el contenido y qué hace el contenido para el negocio.

-Brett Farmiloe, Markitors.

4. Encuentros de investigación

Delego la búsqueda de ejecutivos para reunirse. Constantemente reunirse con personas influyentes es una de las cosas más impactantes que puede hacer. Pero la búsqueda de ejecutivos por industria, geografía o de otro tipo puede externalizarse y automatizarse fácilmente para que pueda pasar tiempo continuamente en reuniones de alto impacto.

-Brennan White, Cortex

5. Correo electrónico

Hace unos cinco años, contraté a un administrador virtual en oDesk para que me ayudara con mi correo electrónico para que no pasara todo mi tiempo en mi bandeja de entrada. Ella ha estado trabajando conmigo a tiempo completo desde entonces. Es capaz de identificar artículos urgentes que requieren mi atención inmediata y enviar correos electrónicos no urgentes por lotes en una actualización diaria para mi seguimiento, clasificados en orden de importancia.

-Nick Friedman, College Hunks Hauling Junk

6. Lectura y podcasts

El volumen de buena información parece no tener fin, por lo que hacer que alguien resuma los puntos accionables de los libros, artículos, boletines, publicaciones de blog y podcasts relevantes es un gran ahorro de tiempo. Un buen asistente (virtual o de otro tipo) puede manejar esta tarea casi de inmediato. Servicios como Blinklist y Summary.com proporcionan resúmenes de libros más vendidos.

-Matt Knee, MyNewCompany.com, Inc.

7. Prueba del sitio web

Pienso en todos los excelentes servicios que han salido en los últimos años, UserTesting.com es mi favorito. He participado como tester y testee. Tener una perspectiva externa en su aplicación o sitio web demuestra ser invaluable. Estamos en una burbuja con nuestros propios productos, y obtener una opinión de su usuario objetivo puede exponer un problema que antes era invisible para usted.

-Adam Stillman, SparkReel.

8. Redes sociales

Administrar perfiles para usted y su empresa puede llevar mucho tiempo, pero si no pone suficiente energía detrás de las redes sociales, sus esfuerzos serán completamente ineficaces. Establezca objetivos para su estrategia de redes sociales, redacte planes y muestree contenido, luego encuentre un socio inteligente para la subcontratación.

-Heather Schwarz-Lopes, EarlyShares

9. Gráficos

Toda empresa necesita gráficos. Descubrimos que podemos aumentar nuestra productividad y rotación de gráficos con un poco de ayuda de una empresa subcontratada, que puede dedicar un equipo para manejar proyectos gráficos, aumentando la eficiencia y reduciendo los gastos. Incluso si tiene un departamento de gráficos en el personal, hay muchas tareas correctivas que se pueden subcontratar a un salario mucho más barato.

-Will Land, Accesory Export, LLC

10. Compilación de listas de plomo

Los emprendedores deben centrarse en documentar y rastrear los procesos exitosos para encontrar los mejores clientes potenciales y luego subcontratar la creación de listas para crear los contactos de los mejores clientes potenciales. Entonces tendrá más tiempo para desarrollar un libro de jugadas de ventas y materiales de presentación, y diseñar y ejecutar campañas de generación de leads para asegurar clientes.

-Ryan Stoner, ryanstoner.com

Los emprendedores son personas que pueden hacer. Hágalo usted mismo. Tu lo haces suceder. Pero a veces esa actitud puede ser contraproducente. Descubra quién, qué y cómo externalizar, para que pueda soltar y hacer su mejor trabajo.