Gana la guerra contra el reloj

, el ex editor de SUCCESS, Darren Hardy, analiza cómo las elecciones, los comportamientos y los hábitos combinados pueden crear resultados aparentemente mágicos:

¿Con qué frecuencia has pensado, estoy demasiado ocupado o no tengo tiempo o parece que nunca hay suficiente tiempo en el día para hacer lo que quiero hacer ? En primer lugar, sabes que eso es BS. Incluso decir que te hace sonar cojo. El tiempo es el gran ecualizador. Todos tenemos la misma cantidad. Oprah tiene el mismo 24/7/365 que tú. Jeff Bezos, Howard Schultz, Warren Buffett y aquellos que ves en la portada de SUCCESS tienen exactamente la misma cantidad de tiempo que tú. Entonces, ¿por qué parecen tener mucho más tiempo que tú? Es porque han desarrollado el poder de fabricar tiempo, y yo también te mostraré cómo puedes hacerlo.

Te mostramos cómo aplicar esta magia al tiempo, dándote poderes sobrenaturales para fabricar el tiempo aparentemente de la nada.

Para presentarle las matemáticas extrañas pero gloriosas del interés compuesto, podemos usar la regla del 72: si divide su tasa de rendimiento o tasa de interés en 72, sabrá aproximadamente cuántos años le tomará duplicar su dinero. .

72 ÷ tasa de interés = Número de años para duplicar

Por ejemplo, si utilizamos el rendimiento promedio proclamado del mercado de valores del 12 por ciento, entonces se tarda aproximadamente seis años en duplicar el dinero que ingresa (72 ÷ 12 = 6). Si ingresas un dólar, terminarás con casi dos dólares en seis años. Ingrese $ 100, 000 y terminará con cerca de $ 200, 000 ($ 197, 000 para ser exactos) en seis años, aparentemente por brujería. Para hacer las cosas aún más mágicas, en 30 años sus $ 100, 000 serían $ 3.5 millones. ¿Cómo es eso posible? El retorno del doce por ciento es de solo $ 12, 000 / año; 30 años equivaldrían a solo $ 360, 000, más los $ 100, 000 iniciales, que equivalen a solo $ 460, 000, pero en cambio tienes $ 3.5 millones. Bueno, es magia! O la magia de los retornos compuestos.

Es por eso que Einstein llamó al interés compuesto la octava maravilla del mundo, como si tuviera algún poder misterioso. Aquí hay tres formas de aprovechar este poder para fabricar tiempo en su vida.

1. Invierta algo de tiempo ahora para poder fabricar tiempo en el futuro. Te daré un ejemplo reciente. Quería obtener la designación de Global Entry para que cuando viajo internacionalmente pueda saltar a través de las líneas aduaneras, ahorrando horas en cada sentido … y esencialmente garantiza un control previo de seguridad en cada aeropuerto con cada aerolínea. Primero me exigen que complete muchos formularios tediosos con información personal. Entonces tendría que presentarme para una cita en un lugar inconveniente en un momento inoportuno.

Bueno, nunca tuve tiempo para eso. Con mi estilo de vida acelerado, nunca llegó a la lista de prioridades. Esto continuó por dos años. Luego, después de sentarme en una línea aduanera demasiado larga y dolorosa, finalmente decidí detener lo que estaba haciendo y abordar la molestia de la aplicación Global Entry. En total, todo el asunto me costó cinco horas de mi vida. Sé que eso no parece mucho, pero para mí, cinco horas es una seria inversión de tiempo.

Pero aquí está la gran lección. ¡Esa inversión de cinco horas me ahorra al menos 15 minutos por vuelo y puedo mantener mis zapatos puestos! Tomo alrededor de 100 vuelos al año. Eso significa que la inversión de esas cinco horas es mágicamente fabricando 25 horas al año que no tenía antes, ¡25 horas! En cinco años, el retorno de la inversión será de 125 horas, o 15.5 días hábiles. Puedo tomar unas vacaciones de dos semanas, lo que me cuesta cero productividad, cero tiempo, todo porque hice la inversión de cinco horas por adelantado.

Hay un millón de pequeños lugares en los que puede invertir un poco de tiempo hoy, y el tiempo que ahorrará se agravará, tiempo de fabricación que de otro modo no tendría. Piénsalo. ¿Qué inversiones de tiempo puede hacer esta semana que agraven el tiempo en el futuro?

Tal vez finalmente esté haciendo los trámites para configurar el depósito automático con su banco o instalando y aprendiendo la aplicación móvil para que pueda depositar cheques electrónicamente, ahorrándole docenas de viajes al banco. Tal vez esté configurando su escritorio y sistema de archivo en un fin de semana para que pueda volar más rápido durante la jornada laboral. Tal vez esté configurando un sistema de viaje de artículos de tocador, ropa, bolsos, etc., para que el tiempo de preparación y empaque de cada viaje se reduzca a la mitad. Tal vez esté creando un manual de orientación o un video de capacitación para que el tiempo dedicado a contratar y contratar nuevos empleados se reduzca a la mitad, y su efectividad se incremente significativamente. Confía en mí, sé que detener tus funciones para salvar el mundo, hacer lluvia y salvar el mundo para escribir listas de verificación de procedimientos suena como una pérdida de tiempo, y en este momento puede parecerlo. Pero una vez hecho esto, encenderá el efecto compuesto, que comenzará el tiempo de fabricación y mejorará su efectividad a pasos agigantados.

2. Otra forma de fabricar tiempo es obtener ayuda y delegar. Ya has escuchado esto antes, pero permíteme ayudarte a entender las matemáticas y cómo fabrica tiempo y dinero nuevos que de otro modo no tendrías.

Digamos que su objetivo es ganar $ 250, 000 este año. Eso significa que su tiempo vale $ 125 por hora.

Meta de ingresos ÷ 2, 000 horas = Su tarifa por hora

Si monitorea lo que hace todo el día, gran parte, si no todo, no valdría $ 125 por hora. Podría dedicar gran parte de su tiempo a archivar, actualizar el estado de sus redes sociales, filtrar y clasificar correos electrónicos sin importancia, hacer mandados, atender llamadas telefónicas sin importancia, prepararse para reuniones, escribir notas, clasificar recibos y preparar informes de gastos, limpiar su oficina, organizar viajes y otras actividades similares No pagaría $ 125 por hora para que otra persona realice cualquiera de esas actividades, pero eso es exactamente lo que le está costando cuando las realiza.

Asumamos que todas esas actividades deben hacerse. Aquí le mostramos cómo fabricar el tiempo: si puede contratar a alguien por $ 40 por hora para realizar esas actividades (que es aproximadamente el doble de la tarifa actual para la mayoría de ellos), puede cumplir con su trabajo de $ 125 por hora. Por cada 1, 5 horas que trabajan, se fabrica una hora completa de la nada para usted. Si trabajan 15 horas a la semana, eso genera 10 horas que no tenía antes. Eso totalizará 520 horas durante todo el año, o 65 días que no tenía antes.

Sí, debe detenerse o reducir la velocidad para diseñar la función de trabajo y buscar, contratar y capacitar la ayuda. Ese es el depósito que realiza en la cuenta de efecto compuesto. Pero una vez hecho, ese depósito se acumula rápidamente y fabrica cantidades masivas de tiempo que de otro modo no habría tenido.

3. La última forma de aprovechar el efecto compuesto para fabricar el tiempo es a través de los sistemas. Dejar de construir los sistemas correctos puede finalmente liberarte. Innumerables dueños de negocios se quejan de la falta de control o libertad, pero al mismo tiempo, descontan el valor de los sistemas bien diseñados.

Incluso si no es dueño de un negocio o un CEO, es el CEO de su vida, particularmente su vida productiva, por lo que utilizaré el marco del libro The E-Myth de Michael Gerber para explicar esto.

Existen tres conjuntos de habilidades únicas para administrar un negocio: el técnico, el gerente y el emprendedor. El técnico proporciona el resultado, el gerente proporciona el orden y los sistemas, y el empresario proporciona la visión y la dirección.

Si bien todos comenzamos como técnicos, el fracaso de un negocio, como describe Gerber, proviene de nunca avanzar en el papel de emprendedor al instalar el gerente y los técnicos adecuados para administrar el negocio, de modo que el negocio pueda funcionar de manera efectiva sin el trabajo de el emprendedor.

Cuando comenzamos, somos un 10 por ciento emprendedor, un 20 por ciento gerente y un 70 por ciento técnico. Si aprende a contratar empleados, delegarles tareas y crear algunos sistemas, puede llegar al 33, 33 y 33 por ciento. Incluso puede encontrar algún nivel de éxito aquí, pero se ejecutará de manera irregular, estresado y vulnerable al fracaso. Así es como la mayoría de las personas relativamente exitosas operan y viven. Para prosperar realmente, debe obtener una asignación de tiempo mínima de 70 por ciento de emprendedor, 20 por ciento de gerente y 10 por ciento de técnico. Aquellos a quienes considera casi como un Dios en su producción productiva (personas como Buffett, Bill Gates, Richard Branson y otros) han descubierto cómo ser casi todos emprendedores, dedicando tiempo cero a administrar o suministrar la producción productiva. Branson tiene más de 400 compañías que operan al 100 por ciento sin él.

Fabricará más tiempo subiendo el tótem. Si bien probablemente comenzará en la mayoría de los esfuerzos como técnico, proporcionando la mayor parte de la producción productiva, querrá graduarse rápidamente en el rol de gerente.

Quieres sistematizar todo. Por cada hora que pasa construyendo un sistema, fabricará muchas horas que no tenía antes: día tras día, mes tras mes y año tras año.

Se estima que usted y todas las personas en su negocio gastan al menos el 40 por ciento de cada día de trabajo realizando tareas recurrentes. Si crea sistemas para realizar muchas de esas tareas, puede eliminar la participación directa o al menos reducir la demanda de tiempo a la mitad. Casi todo lo que haces puede convertirse en un sistema. Cómo escribes y publicas un blog puede convertirse en un sistema. Cómo crear, editar, publicar y promocionar un video puede convertirse en un sistema. Cómo se prepara para las reuniones, establece llamadas de conferencia, procesa correos electrónicos, administra las redes sociales: casi todo se puede sistematizar. Cuanto más haces, más tiempo fabricas.

¡Es magia!

Tienes que trabajar muy duro para tener éxito. Descubre cómo hacerlo divertido.

Este artículo aparece en la edición de agosto de 2015 de la revista SUCCESS .