¿Por qué las reuniones son aún más importantes para las mujeres?

Un nuevo informe titulado "Por qué las reuniones importan aún más para las mujeres" revela que las ejecutivas sienten que se desempeñan con menos eficacia en reuniones de alto nivel que en otras situaciones comerciales. Kathryn Heath y Diana Faison discuten su informe, disponible para que los lectores de SUCCESS lo descarguen gratuitamente, y ofrecen consejos concretos a mujeres, hombres y organizaciones para ayudar a las mujeres a superar los desafíos que enfrentan en el ámbito de las reuniones corporativas.

Los investigadores de Flynn Heath Holt Leadership, con sede en Carolina del Norte, realizaron un estudio de un año de mujeres ejecutivas, revisaron miles de evaluaciones de 360 ​​grados, encuestaron a vicepresidentes y ejecutivos superiores y entrevistaron a 65 ejecutivos masculinos y femeninos de las principales compañías Fortune 500 para comprender El papel que juega el género en las reuniones de alto nivel.

A medida que asciende en una organización, la mayor parte de su tiempo se gasta en reuniones, por lo que es fundamental que comprendamos cómo es el rendimiento máximo en las reuniones, o lo que llamaríamos la etapa corporativa. Las reuniones representan una oportunidad crucial para todos los líderes. ¿Por qué? Porque las reuniones son el lugar principal donde se hacen y se pierden las reputaciones comerciales.

Es un lugar donde las personas brillantes y trabajadoras pueden dejar su huella, contribuir a tomar buenas decisiones y avanzar en sus carreras, donde pueden brillar en el centro de atención.

Pero en años de discusiones y entrenamiento con ejecutivas de alto nivel, algunos de los desafíos que escuchamos constantemente incluyen:

"Hay que gritar para ser escuchado en las reuniones".

"No me gusta repetir lo que ya se ha dicho".

"Es difícil leer la habitación si no hay otras mujeres alrededor de la mesa".

Después de una extensa investigación, descubrimos que el problema no es que los hombres sean ajenos a los desafíos que enfrentan las mujeres en las reuniones o que los hombres intencionalmente excluyan a las mujeres; Es más un problema de los hombres son de Marte, las mujeres son de Venus, ya que existen diferencias clave en la forma en que hombres y mujeres perciben lo que sucede en las reuniones.

Las mujeres que entrevistamos sienten que no pueden entrar en la conversación o sienten que han sido "puestas en su lugar" cuando un colega desestima su opinión. Una vicepresidenta dice: “o no les gusta el conflicto o no saben cómo regresar de una manera que no parezca defensiva. Parte de esto puede ser una falta de confianza ".

Los hombres, por su parte de la encuesta, consideran que sus contrapartes femeninas carecen de confianza o no pueden expresar un punto de vista sólido. Los hombres interpretaron la pasión de las mujeres por un proyecto como "demasiado emocional" o citaron el fracaso de las mujeres para respaldar esa pasión con datos concisos y objetivos.

"Estas son reuniones de alto octanaje que están llenas de personalidades dominantes", admitió un CEO masculino. "Las mujeres a menudo son calladas y vacilantes o irrumpen en el momento equivocado, y a algunas nos parece más ruido".

Aquí hay cinco sugerencias para ayudar a las mujeres a expresar su voz en la sala y reclamar su espacio en el escenario de la reunión:

1. Participe en las reuniones previas: muchas ideas ya han sido examinadas y las decisiones ya se han tomado mucho antes de la reunión real, en conversaciones casuales que pasan por el pasillo, el ascensor o caminando hacia el tren. Participar en conversaciones informales antes de la reunión puede ayudarlo a comprender más de lo que se refleja en la agenda escrita.

2. Diga al menos tres cosas en la reunión: Comience temprano. "¿Viste el titular sobre …?" O "Fui a un gran restaurante anoche …" Esto muestra a otros que tienes la intención de hablar y ser un jugador importante. Llegue temprano y obtenga un buen asiento, reclame su espacio.

3. Levante la voz: suba el volumen de manera asertiva y tranquila para que su punto de vista sea realmente escuchado, en lugar de descartado. Piense en ello como dos clics en el control remoto del televisor.

4. Haga una pregunta: a veces es más fácil unirse a la conversación con una pregunta.

5. Avance la discusión: como un buen tenista, tenga en cuenta a dónde va la "pelota" y dónde está en ese momento. Nuevamente, haga una buena pregunta: puede transformar la conversación hacia una dirección más productiva, y podría verse estelar en el proceso.

En Flynn Heath Holt Leadership, tenemos una “Visión de traje rojo”, para un mínimo del 30 por ciento de los puestos de liderazgo en las empresas estadounidenses que deben ocupar las mujeres. Se acerca el día en que hay tantas mujeres con trajes rojos alrededor de la mesa como hombres con trajes grises. Pero hasta entonces, no solo las mujeres necesitan consejos para aprender y cambiar, para lograr el éxito.

También hay mucho en juego para las organizaciones. A medida que más mujeres se unen a las filas gerenciales y ascienden en la escala de liderazgo corporativo, es fundamental que los ejecutivos y organizaciones varones aprendan y adopten formas de garantizar que se escuchen las valiosas opiniones de sus colegas femeninas.

Descargue un informe gratuito de los resultados completos de la investigación en formato PDF aquí.