Enfermo y cansado de esos tiempos aburridos e improductivos

¿Cuánto tiempo pasas en las reuniones? ¿Demasiado?

Esto se debe a que la fuerza laboral actual se está volviendo cada vez más orientada al equipo y, a medida que lo hace, el número de reuniones internas sigue aumentando. ¿La reunión de estado semanal donde todos van por la sala y actualizan? Ahora práctica estándar … a pesar de que muchas personas consideran que es una completa pérdida de tiempo.

Probablemente haya tenido una buena cantidad de reuniones de estado aburridas e improductivas. La gente quiere apresurarse y termina siendo inútil, o alguien se sale del tema y lo arrastra. Luego están las personas que se sientan allí totalmente distraídas, enfocándose en el trabajo real que necesitan hacer.

El problema es que la mayoría de las reuniones de estado se centran en lo que ya se ha hecho. Y la mayoría de los planes pueden cambiar o descarrilarse, como dice Mike Tyson: "Todos tienen un plan hasta que los golpeen en la boca".

Entonces, ¿qué pasaría si cambiara sus reuniones para enfocarse en resolver problemas para el futuro y desarrollar soluciones alternativas en su lugar? ¿Qué sucede si cambia sus reuniones de estado semanales a reuniones de ajuste semanales?

Aquí le mostramos cómo comenzar:

1. Prepárate para un trimestre exitoso.

Tenga un plan claro para el trimestre y asegúrese de que todos entiendan los objetivos de la empresa y sus propios objetivos individuales para el trimestre.

2. Tener una "reunión conmigo misma" semanal.

Al final de cada semana, asegúrese de prepararse para la semana siguiente. Pregúntese: ¿Cómo me fue esta semana? ¿Qué necesito lograr la próxima semana? ¿Estoy atrapado en algo y, de ser así, quién me puede ayudar?

3. Conozca sus problemas.

Sepa en qué áreas de la empresa necesita ayuda o en qué proyectos individuales necesita ayuda y comience a pensar en ideas para discutir con el grupo.

4. Sepa lo que está funcionando.

Para las cosas que van bien, discuta por qué y descubra qué está funcionando. Tal vez lo mismo podría funcionar para otra cosa o tal vez haya una manera de hacerlo aún mejor.

Incluso las reuniones mejor organizadas pueden salirse del camino. Cuando los proyectos no salen según lo planeado, es fácil culpar a la persona responsable del proyecto. En cambio, debemos resistir esta tentación y agradecerles por sus esfuerzos. Luego, use la inteligencia del equipo para concentrarse en desarrollar soluciones para obtener mejores resultados. Encontrará a la persona más receptiva a las nuevas ideas y ansiosa por volver a encarrilar el proyecto.

Otro escollo común de las reuniones es sobrepasar el tiempo programado. Así que siempre asegúrese de cumplir con el horario. Si un problema no se puede resolver en el plazo asignado, debe programar otra reunión. Cuando respetas el horario, respetas el tiempo de tu equipo, y encontrarán que las reuniones valen más la pena.

El cambio no solo a reuniones de ajuste semanales ayudará a su equipo a ser más productivo, sino que también mejorará la moral al disminuir la frustración por la pérdida de tiempo y conducir a resolver problemas juntos. Imagine cuánto más podría hacer si pasara esas 52 reuniones al año trabajando juntos en soluciones en lugar de simplemente pasar por alto el estado …

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