Mejora tus presentaciones

Zonificar, revisar el correo electrónico, enviar mensajes de texto o incluso quedarse dormido: todos los que han asistido a una presentación al final del día han sido culpables una o dos veces. Pero si usted es el presentador al final de una larga agenda, los recursos de Internet facilitan evitar cometer lo que algunos llaman "muerte por PowerPoint". Las siguientes seis herramientas en línea atraerán a su audiencia incluso si su presentación se produce tarde un viernes .

Alternativas de presentación innovadoras

➨1. SlideRocket.

SlideRocket.com, una herramienta integral de presentación en línea, permite a los usuarios descargar diapositivas existentes de PowerPoint u otro software de presentación y les da acceso a plantillas únicas para crear nuevas presentaciones. Las plantillas de diseño elegante permiten a los presentadores insertar fácilmente funciones que incluyen feeds de Twitter, cotizaciones de acciones en vivo, hojas de cálculo de Google Docs, encuestas, audio, video y visuales del grupo Creative Commons de Flickr y otras fuentes. SlideRocket también brinda a los usuarios acceso a un entrenador que responde preguntas sobre el sitio por teléfono o correo electrónico.

Después de que los usuarios descargan o crean presentaciones, pueden invitar a otros a verlos y comentar. Los usuarios también pueden colaborar en presentaciones y actualizarlas en tiempo real. Una vez que se completa una presentación, SlideRocket permite a los presentadores publicar sus diapositivas a través de un enlace de correo electrónico o un código incrustado en un sitio web o blog que refleja automáticamente los cambios en la presentación.

La versión básica de SlideRocket es gratuita; una tarifa mensual de $ 24 desbloquea funciones adicionales, incluida la capacidad de descargar y presentar diapositivas sin conexión a Internet y acceder a análisis que revelan quién vio la presentación y cuánto tiempo pasaron los espectadores en diapositivas específicas. El nivel empresarial ($ 360 por año por usuario, un mínimo de 100 usuarios) tiene más funciones, como almacenamiento adicional, reuniones más grandes, controles de seguridad avanzados y soporte dedicado.

➨2. Prezi

Prezi.com proporciona un lienzo en blanco para crear presentaciones que se parecen más a los mapas conceptuales que a las presentaciones de diapositivas lineales tradicionales, por lo que alienta a los usuarios a pensar más allá de las viñetas. Incluso aquellos que eligen una de las cinco plantillas del sitio tienen casi rienda suelta para cambiar el tamaño, agrupan los marcos relacionados (que reemplazan las diapositivas) y crean una secuencia de marcos que progresa de manera fluida entre los temas al tiempo que permite un claro énfasis en las prioridades. La estructura no lineal de Prezi es ideal para presentaciones organizadas en torno a una imagen central fuerte que representa, por ejemplo, un plan de reorganización o un objetivo de ventas anual.

La panorámica y el zoom permiten al presentador enfatizar y minimizar las ideas fácilmente, desviarse a áreas opcionales en el lienzo (tal vez si las preguntas zigzaguean entre los temas), volver a un punto anterior o volver al resumen de la presentación en cualquier momento. Aunque Prezi y PowerPoint tienen interfaces muy diferentes, una de las características más nuevas del sitio permite a los usuarios "Prezificar" sus diapositivas de PowerPoint descargando y rediseñando una presentación existente.

Las personas acostumbradas al diseño tradicional de presentación lineal necesitarán tiempo para aprender Prezi, pero los usuarios dicen que vale la pena la inversión. "Nos entusiasmó la forma en que atrajo al espectador", dijo Maureen Carroll, Ph.D., fundadora de Lime Design Associates. “En cada taller donde lo he usado, alguien se acerca y pregunta: '¿Qué herramienta fue esa?' "

Prezi, que admite archivos de video, audio y PDF integrados, facilita el intercambio de presentaciones a través de la web. Los usuarios también pueden invitar a colaboradores a realizar cambios en las presentaciones en tiempo real. "Es casi como un gran organizador gráfico", dijo Carroll, quien no solo lo usa para presentaciones, sino también para coordinar ideas durante las sesiones de planificación en su firma de consultoría de innovación con sede en Pleasanton, California.

La versión básica de Prezi es gratuita, pero los planes que comienzan en $ 59 al año brindan almacenamiento y privacidad adicionales, desarrollo de la marca y una mejor atención al cliente. Los usuarios frecuentes pueden pagar $ 159 al año por almacenamiento adicional y acceso sin conexión para ver y mostrar presentaciones.

Alternativas a seminarios web

➨3. BigMarker.com

BigMarker.com ofrece herramientas sociales, de videoconferencia y colaboración que permiten a los usuarios reunirse por voz y cámara web. Los presentadores pueden compartir documentos, usar una pizarra interactiva para realizar revisiones instantáneas y compartir la totalidad o parte de las pantallas de sus computadoras con los participantes. Los presentadores y los participantes de la conferencia pueden hablar, compartir cámaras web y enviar mensajes públicos y privados a través de una función de chat. Un moderador de conferencia también puede transferir la función de presentador a otro usuario en cualquier momento.

El sitio, que funciona a través de Adobe Flash Player, puede alojar a 50 o más participantes para cada conferencia y compartir hasta 10 cámaras web durante las reuniones que duran hasta cuatro horas. También permite más de un micrófono en vivo a la vez, lo que facilita el intercambio de ideas para grupos pequeños. Dicho esto, los usuarios deben ejecutar la prueba de velocidad de conexión de BigMarker.com antes de un evento, ya que las velocidades de carga o descarga lentas pueden causar audio y video entrecortados.

Si bien BigMarker (que actualmente no tiene su propio creador de presentaciones) puede admitir descargas de PowerPoint, los administradores del sitio recomiendan convertir archivos a PDF o documentos de Word, por lo que puede no ser la mejor opción para las empresas con amplias bibliotecas de PowerPoint.

Pero con características que incluyen soporte técnico personalizado, boletines gratuitos, calendarios, uso compartido de archivos y funciones de asignación de tareas, BigMarker parece adecuado para nuevas empresas, pequeñas empresas, organizaciones profesionales y organizaciones sin fines de lucro que carecen de un gran presupuesto para comunicaciones internas. Su estructura "basada en la comunidad" lo hace atractivo para los proveedores de servicios de empresa a empresa y para recaudar fondos que buscan individuos o empresas que comparten objetivos comunes. Por ejemplo, la lista de BigMarker de grupos de acceso público, o "comunidades", actualmente incluye una Comunidad SXSW para individuos, grupos y empresas interesadas en South by Southwest, la conferencia anual de arte y tecnología celebrada en Austin, Texas.

La mayoría de los servicios son gratuitos para grupos de acceso público. Los administradores de grupos privados pueden pagar $ 19.95 por mes y recibir funciones adicionales, incluyendo conferencias solo para miembros y funciones de recaudación de cuotas.

➨4. Zoho Show

Show.zoho.com, la versión gratuita recientemente actualizada de Zoho Show, permite a los usuarios descargar presentaciones de PowerPoint, OpenOffice y Google Docs o crear nuevas presentaciones de diapositivas. El sitio ofrece más de 40 temas de presentación y pronto permitirá a los usuarios crear sus propios temas. Si bien este creador de presentaciones no tiene nada de lujos, los menús desplegables simples y la capacidad de arrastrar y soltar formas, imágenes prediseñadas y otros objetos hacen que las nuevas diapositivas sean fáciles de diseñar. Zoho Show también permite a los presentadores compartir diapositivas en modo de solo lectura o lectura-escritura, o insertar una presentación en un blog o sitio web.

Zoho es más útil debido a sus otras aplicaciones integradas, incluidas Zoho Meeting y Zoho Chat, ambas ofrecidas en versiones gratuitas. Estas herramientas permiten a los usuarios mostrar presentaciones de forma remota, chatear y más, haciendo de Zoho una alternativa conveniente a otras opciones de seminarios web.

Zoho también presenta muchas otras aplicaciones web integradas en línea (por ejemplo, su herramienta de gestión de proyectos, Zoho Projects, ofrece intercambio de documentos, seguimiento de tiempo y facturación). La mayoría de estos productos están disponibles de forma gratuita para versiones básicas, con planes de precios variados para usuarios que necesitan más capacidades. Por ejemplo, la aplicación básica Zoho Meeting no puede manejar una reunión que involucra múltiples anfitriones y participantes; los proyectos gratuitos de Zoho no pueden ayudar con proyectos simultáneos.

Compartir y comentarios

➨5. SlideShare

SlideShare.net permite a los usuarios cargar y compartir PowerPoint, Keynote, OpenOffice, Google Docs, PDF y otros archivos. También les permite descargar presentaciones públicas de otros usuarios para tomar prestadas y mezclar ideas y contenido. Si bien este enfoque de compartir y compartir por igual no es para todos, los usuarios de SlideShare juran por el poder del sitio para generar clientes potenciales e ideas nuevas para presentaciones nuevas y antiguas.

"Usted tiene el potencial de atraer a espectadores de todo el mundo que se inspirarán en su contenido, motivados para actuar, seguirlo en Twitter y convertirse en fanáticos en Facebook", dijo Yancey Unequivocally, cuya presentación antitabaco de la compañía, "Smoke "The Convenient Truth", ganó el concurso 2010 de Mejor Presentación del Mundo de SlideShare y puso en marcha su firma de diseño de presentaciones con sede en Honolulu. "No podríamos haber creado presentaciones potenciadas sin SlideShare.net". SlideShare es el principal generador principal de su compañía, dice Unequivocally, porque SlideShare facilita la publicidad del contenido a través de Twitter, Facebook y LinkedIn. Los espectadores pueden ver presentaciones de SlideShare en los sitios web de los usuarios; los usuarios simplemente incrustan el código proporcionado por SlideShare en blogs y en otros lugares de sus sitios para permitir la visualización.

SlideShare proporciona acceso a Zipcast, un servicio gratuito de reuniones con funciones de audio, video y chat que es una alternativa a los servicios de seminarios web de pago. Los usuarios también pueden sincronizar archivos de audio MP3 con sus presentaciones para que las personas que no asistieron puedan verlo más tarde.

La versión básica gratuita de SlideShare permite cargar y descargar presentaciones públicas. Las versiones de pago ($ 19 al mes en adelante) habilitan funciones que incluyen cargas y reuniones privadas, formularios de seguimiento de clientes potenciales que aparecen cuando alguien ve una presentación y análisis como los totales de vista diaria y una lista de usuarios que refirieron su presentación a otra parte.

➨6. Hoy

Los presentadores de TodaysMeet.com pueden convertir comentarios de mensajes de texto y críticas en tuits en mejoras instantáneas a las presentaciones en progreso. Hay varias formas de mostrar una transmisión de Twitter durante una presentación. Los presentadores pueden incluso transmitir puntos clave a través de complementos disponibles para PowerPoint y Keynote que envían automáticamente un tweet con cada nueva diapositiva. Pero TodaysMeet y herramientas similares ofrecen una opción de canal de retorno para momentos en que un presentador no quiere hacer pública la discusión, cuando un feed completo de Twitter puede ser abrumador o cuando una audiencia de neófitos de Twitter no sabría un hashtag de un agujero en el pared.

El sitio de HoyysMeet le permite al presentador recopilar comentarios sobre la marcha simplemente nombrando una sala de reuniones virtual, eligiendo por cuánto tiempo mantenerla abierta y haciendo clic en "Crear una sala". a la vez

Si tiene presentaciones que han pasado su fecha de vencimiento o necesita crear una desde cero, estas seis herramientas pueden ayudarlo a producir imágenes atractivas que dejarán a su audiencia asombrado y su competencia solo en PowerPoint en el polvo.