8 maneras de priorizar efectivamente las cosas en tu

Las prioridades son cosas importantes: lo sé, lo sabes. Pero muchos de nosotros somos culpables del hábito de reaccionar a las cosas urgentes dentro y fuera de nuestra lista de tareas, en lugar de responder a las importantes.

Piense en esto: las actividades importantes deben ser de alta prioridad porque son las cosas que contribuyen más significativamente a nuestros objetivos. Tienen un impacto más a largo plazo, y deberían ayudarnos más a alcanzar nuestras metas. Las actividades urgentes generalmente son de naturaleza más a corto plazo y pueden o no estar relacionadas con nuestros objetivos generales, y generalmente no hacen contribuciones significativas. En cambio, al presionarnos diariamente, nos exigen un sinfín de tiempo.

Hay una tensión constante entre lo urgente y lo importante. Y debido a que las cosas importantes rara vez deben hacerse hoy, y las urgentes casi siempre lo hacen, existe una necesidad crítica de aprender a establecer prioridades adecuadas para que nuestras visiones, objetivos y deseos puedan cumplirse de manera más efectiva.

No priorice en función de quién le dio el trabajo; ajustarlo en función de su importancia y urgencia para el panorama general. La mayoría de las personas no toman este tiempo, el tiempo para priorizar. Por lo general, son reactivos, así que haga un esfuerzo concertado para ser proactivo.

¿Cuánto tiempo podría ganar cambiando sus hábitos, priorizando de manera más efectiva? Aquí hay 8 consejos para ganar tiempo que puede aplicar a las tareas cotidianas:

1. Crear listas, mucho.

Las notas y listas priorizadas ayudan con el enfoque y la multitarea.

2. Establezca prioridades durante su planificación diaria.

Elimine o minimice las tareas improductivas de su lista diaria para dejar espacio a las productivas.

3)

y clasifique rápidamente cada pieza de manera apropiada: ahora, futuro, basura. Debido a que cada pieza solo se aborda una vez, ganas tiempo a lo largo del día.

5. Solicitar correos electrónicos simplificados.

Cuando sea apropiado, solicite a las personas que le envíen correos electrónicos prioritarios que detallen las acciones requeridas por usted con viñetas claras, no narraciones largas. Dé el ejemplo usted mismo enviando solo correos electrónicos eficientes y puntiagudos.

6. Escriba sus objetivos antes de devolver las llamadas telefónicas.

ganar tiempo a través de una comunicación más rápida y efectiva.

7. Prioriza tu lectura.

aprendiendo a leer los boletines, artículos y libros de la industria. Luego lea solo lo que realmente le da valor.

8. Cree una agenda escrita y sígala para cada reunión.

Si no es el organizador de la reunión, ayude a guiar una reunión larga y divagante hacia algunos objetivos accionables.