7 Atajos para trabajar de manera más inteligente, no más difícil

Se puede lograr cualquier cosa con trabajo duro, dicen. Puede hacer que su negocio sea un éxito, obtener una promoción, dominar prácticamente cualquier habilidad … si solo trabaja duro .

Excepto trabajar tu trasero no siempre es suficiente. ¿Necesitas pruebas? No puede inflar un neumático desinflado al soplarlo lo más fuerte que pueda, de la misma manera que no puede cortar el césped de manera efectiva con un par de tijeras domésticas. No, necesita las herramientas adecuadas, las estrategias correctas para las tareas correctas. Necesita trabajar de manera más inteligente, no más duro.

¿Cómo? Al encontrar atajos.

Aquí hay siete consejos para ayudarlo a trabajar de manera más eficiente y productiva sin gastar ningún esfuerzo adicional, también conocido como aquí es cómo trabajar de manera más inteligente, no más difícil:

1. Aléjate.

Alejarse de una tarea compleja puede parecer contradictorio, pero los descansos en realidad pueden hacerlo más productivo. Retirarse del ambiente de trabajo reduce inmediatamente el estrés y le da a su cerebro la oportunidad de "ponerse al día". Si está trabajando en un problema difícil, su mente subconsciente continuará trabajando en él incluso si su mente consciente está tratando de relajarse, lo cual Es por eso que a veces, las soluciones aparecen mágicamente en tu mente cuando no estás pensando en el problema. De cualquier manera, volverá renovado y en un estado mental más saludable y más enfocado para el trabajo.

2. Reconocer y eliminar distracciones.

Esto debería ser obvio, pero las distracciones más peligrosas son las que ni siquiera te das cuenta de que te distraen. Quizás esté trabajando en un nuevo plan de marketing con un par de pestañas de investigación abiertas y una tercera pestaña que, convenientemente, está abierta a Facebook. Obtiene una nueva notificación, por lo que hace clic fuera de su documento de Word para verificarlo muy rápido. Pasas 20 segundos mirando la publicación que acabas de etiquetar (o el evento al que acabas de ser invitado o el "me gusta" que acaba de recibir tu estado) antes de minimizarla nuevamente. Veinte segundos no es mucho tiempo, pero rompe su enfoque y lo obliga a reiniciar su último tren de pensamiento, posiblemente costándole unos minutos o más. Compuesto que sucede varias veces por hora, y ha reducido instantáneamente su productividad general.

3. Ignorar elementos de baja prioridad.

Los artículos de baja prioridad se acercan sigilosamente, aumentando artificialmente la duración de su lista de tareas y distrayéndolo del trabajo más importante. Supongamos que está trabajando en un gran proyecto cuando un compañero de trabajo le envía un correo electrónico sobre un cambio rápido que debe realizar en el sitio web de su empresa. Iniciar sesión y realizar el cambio no llevará mucho tiempo, pero lo distraerá del proyecto y lo estresará si tiene que posponerlo hasta más tarde. La mejor manera de luchar contra estos elementos de baja prioridad es ignorarlos por completo. Entra en modo "no molestar" trabajando fuera de línea si puedes y no los anotes en tu lista de tareas pendientes; no valen la pena tu preocupación inmediata, por lo que llegarás a ellas cuando las encuentres. (Simplemente no haga lo mismo para las tareas de alta prioridad).

4. Crear hábitos de rutina.

Los hábitos suceden naturalmente después de que se forman: se convierten en un ritual, algo en lo que puedes deslizarte automáticamente, algo en lo que ni siquiera tienes que pensar. Por ejemplo, si tiene que actualizar un calendario editorial todos los días, conviértalo en un hábito inconsciente, evitando la necesidad de recordarlo en una lucha desesperada. Formar hábitos es la parte difícil: una buena regla general es obligarse a cometer la acción todos los días, sin interrupciones de la rutina, hasta que sea natural (algunas personas dicen que lleva 30 días, pero la evidencia es dudosa y subjetiva )

5. Trabajar en trozos.

En lugar de sentarse para completar un proyecto completo, siéntese para lograr un elemento objetivo o trabaje durante un cierto número de horas. Obligarse a completar la totalidad de un proyecto o tarea compleja lo estresará y lo hará menos productivo. En lugar de eso, permítete trabajar en "estallidos" más cortos para mantener tu mente fresca y reducir tu ansiedad. De esa manera, puedes trabajar lo mejor que puedas.

6. "Multitarea" (no en el sentido tradicional).

No importa cuán ocupado esté, siempre hay "espacios negativos" en su día, y estas brechas son cuando debe "realizar múltiples tareas". Intente llenar los espacios vacíos con un trabajo productivo: en su hora de almuerzo, mire un video tutorial o atrape arriba en sus correos electrónicos. Mientras conduce al trabajo, escuche audiolibros o podcasts. Durante tus entrenamientos, ponte al día con algunos mensajes de voz o mira una charla TED. Cuanto más aprenda y trabaje en estos espacios negativos, más logrará hacer en general.

7. Trabaja alrededor de tus fortalezas y debilidades.

Te conoces mejor que nadie. Tienes fortalezas y debilidades inherentes a tu ser, y afectarán tu forma de trabajar. Navegue alrededor de estos asumiendo más tareas en las que es bueno y alejándose de las que le retrasan; no intentes hacerlos todos tú mismo. Delegue o trabaje junto con otros para asumir la carga de sus tareas o habilidades más débiles, y pase más tiempo haciendo lo que mejor sabe hacer.

La buena gestión del tiempo significa que maximiza el rendimiento diario de la energía y el esfuerzo mental que gasta. Aprenda 8 formas de equilibrar su carga de trabajo y aprovechar al máximo su tiempo en el reloj.