6 reglas de mensajes de negocios

Las siguientes seis advertencias son importantes para los mensajes de texto relacionados con las comunicaciones en el lugar de trabajo:

1. Antes de enviar un mensaje de texto a un cliente o socio comercial, solicite permiso. Es simplemente buenos modales.

2. No se pegue a su teléfono celular, incluso cuando esté trabajando solo o caminando por el pasillo. Crea un muro entre usted y los demás para que duden en acercarse a usted, y usted parece absorto en sí mismo.

3. En su lugar de trabajo, apague las alertas de texto audibles, que son perjudiciales para los demás. Si está esperando noticias importantes, cambie a vibrar y mantenga el teléfono en su bolsillo.

4. Identifíquese en su texto si no está seguro de que la persona tenga su número de teléfono celular en su lista de contactos. No hacerlo cuando te comunicas con un colega o socio comercial puede hacerte parecer estúpido o poco profesional, o ambos.

5. Utilice la gramática y la puntuación adecuadas, especialmente para los mensajes comerciales. Brillará tu imagen como profesional concienzudo y pulido.

6. No cambie los horarios o sitios de reunión en un mensaje de texto. No puede estar seguro de que los destinatarios recibirán el mensaje a tiempo, dice Barbara Pachter, autora de The Essentials of Business Etiquette

. (Tenga en cuenta que muchos usuarios mayores de teléfonos celulares no revisan sus teléfonos con tanta frecuencia como 20 y tantos). Sin embargo, la mayoría de los expertos en etiqueta están de acuerdo en que está bien enviar mensajes de texto para confirmar los planes.

Vea qué hacer y qué no hacer en los mensajes de texto y aprenda cuándo y cómo enviar (y no enviar) mensajes de texto.