5 pasos para alcanzar la máxima productividad

Mientras el psicólogo Abraham Maslow exploraba la idea de la motivación humana, reflexionó sobre el concepto de lo que realmente motivaba a las personas. A través de su investigación en 1943, identificó las necesidades primarias que las personas deben satisfacer antes de seguir adelante. Esto se conoció como la jerarquía de necesidades de Maslow, una pirámide de cinco niveles que ilustra el patrón de motivación. (Puedes ver cómo se ve a continuación).

Para pasar de un nivel al siguiente, primero hay que dominar los conceptos básicos. La productividad puede funcionar de la misma manera, según Tamara Myles, una Organizadora Profesional Certificada (CPO) y autora de The Secret to Peak Productivity

(AMACOM, febrero de 2014).

Myles reconoce que las personas son constantemente bombardeadas con información, y la multitarea causa estrés y generalmente es contraproducente. Ella quiere que la gente retroceda y se simplifique, que se sienta en control.

"La productividad no se trata de poder hacer más, de completar toda su lista de tareas pendientes, sino de estar enfocado y ser capaz de superar los elementos más importantes, las cosas que harán avanzar a su empresa o carrera". ella dice.

Inspirado por el trabajo de Maslow, Myles creó la Pirámide de Productividad Máxima, un enfoque para una vida más productiva.

"Es muy fácil ver la hoja de ruta completa, identificar dónde se encuentra y hacia dónde se dirige", dice Myles. "Después de todo, es mucho más fácil llegar a donde vas si tienes direcciones, si tienes un mapa".

Al igual que Maslow, esta pirámide tiene cinco niveles, y cada nivel admite el siguiente. Estos son los consejos clave de Myles para cada nivel de productividad, comenzando en la base:

1. Organización física: Myles sugiere emplear los "Tres para" de clasificación: Lanzar, Hacer, Mantener.

“Con demasiada frecuencia, las personas se estancan tratando de ordenar y archivar al mismo tiempo. Al eliminar todo lo que se puede tirar, identificar todo lo que se debe hacer y todo lo que se debe guardar (archivar), eliminar el desorden se convierte en una tarea manejable ”, dice ella.

2. Organización electrónica : Aquí, presenta el ABC del procesamiento del correo electrónico: Acceso, Lote, Verificar, Eliminar, Ejecutar, Archivo.

"Mantener su bandeja de entrada despejada a intervalos regulares pero específicos debería brindarle horas de tiempo adicional cada semana, disminuir su estrés por preocuparse por olvidar algo y aumentar su efectividad general para manejar lo que es más importante de manera oportuna", escribe Myles.

3. Gestión del tiempo: Myles aborda la gestión del tiempo desde la perspectiva de la gestión de opciones, y con las siguientes tres P: planificar, priorizar, realizar.

En su libro, ella escribe: “No podemos administrar el tiempo. El tiempo pasa. Podemos gestionar nuestras elecciones en relación con el tiempo que tenemos, lo que elegimos hacer con nuestro tiempo ".

4. Alineamiento de objetivos de actividad: aquí, debe asegurarse de que está trabajando en las tareas que mejor apoyan sus objetivos.

“Vivir una vida con propósito significa vivir cada día pensando en el resultado deseado. Para hacer eso, debe retroceder un paso del caos de la vida cotidiana y ver el panorama general. ¿Qué quieres ser cuando seas grande? ”, Escribe Myles.

5. Posibilidad: Una vez que tenga sus objetivos, y el resto de la pirámide, en orden, el reino de las posibilidades estará disponible para usted.

Según Myles, "la posibilidad significa esforzarse por ser todo lo que una persona puede ser mientras mira todos los aspectos de la vida de uno, explorando la posibilidad de lograr objetivos que pueden parecer imposibles".

Afortunadamente, la productividad no tiene que ser un proceso de todo o nada.

“Concéntrese en un área a la vez y realice pequeñas mejoras, desarrolle nuevos hábitos. Cuanto más comience a hacer cambios positivos, más entusiasmado se sentirá para continuar mejorando. Es una espiral ascendente.

Depende de usted tomar el control de su tiempo. ¿Harás esa elección hoy?

Jerarquía de necesidades de Maslow

Desde la base, que contiene las necesidades más esenciales, hacia arriba, la jerarquía de necesidades de Maslow se parece a esto:

• Nivel 1: fisiológico, o lo que necesitamos para sobrevivir. Ejemplos: aire, comida, bebida, refugio, sexo y sueño.

• Nivel 2: seguridad. Ejemplos: seguridad personal y financiera, salud y bienestar.

• Nivel 3: Amor y pertenencia, o relaciones. Ejemplos: trabajo, familia y pareja.

• Nivel 4: Estima. Ejemplos: autoestima y respeto de los demás.

• Nivel 5: autorrealización o realización de nuestro mayor potencial