3 maneras probadas de ahorrar tiempo

¿Cuándo fue la última vez que te quejaste de que tenías demasiado tiempo libre? Probablemente no puedas recordar eso hace mucho tiempo. La verdad es que la mayoría de nosotros no podemos incluir en un período de 24 horas todos los elementos de nuestros planificadores diarios. Un error común que comete la mayoría de las personas es intentar encontrar tiempo en lugar de hacerlo .

Entonces, ¿cómo haces el tiempo?

Defina sus objetivos más importantes: un deseo ardiente de alcanzar un objetivo específico lo motiva a tomarse el tiempo para tomar las acciones requeridas.

Escriba específicamente cómo utilizará el tiempo extra. ¿Lo gastará haciendo llamadas, asistiendo a reuniones de capacitación, haciendo nuevos contactos?

Registra tu tiempo: observa cómo pasas cada hora. La mayor parte del tiempo se pierde, no en horas, sino en minutos. Un balde con un pequeño agujero en el fondo queda tan vacío como el que se patea deliberadamente.

Organice su tiempo para tapar las fugas de tiempo: asuma la actitud de que cada minuto que no funciona para usted va en su contra.

Para aprovechar al máximo su tiempo, pruebe estos ahorradores de tiempo probados:

1. Examine las interrupciones diarias habituales. Vea cuántos puede eliminar de inmediato, descartar o delegar. Reserve un tiempo específico para llamar a las personas en su lista de prospectos, hacer presentaciones, mantenerse al día con la parte detallada del trabajo, asistir a reuniones de capacitación, leer y enviar correos electrónicos y llamadas telefónicas.

Es posible que estos bloques de tiempo designados no siempre funcionen: se producen emergencias que exigen flexibilidad en la programación. Pero cuando tenga un plan para organizar e invertir su tiempo, estará disponible una hora adicional cada día.

2. Analiza tu ciclo de energía. Determine cuándo tiende a estar mejor física y mentalmente. Programe tareas desafiantes durante esos momentos de máximo rendimiento, y logrará más en menos tiempo.

Si tiene más energía en las horas de la mañana que en las de la tarde, planifique su trabajo alrededor de su café de la mañana. Si eres un ave nocturna, dedica tus tardes a eliminar tareas importantes.

3. Piensa en el tiempo como piensas en el dinero. Cuanto más sabiamente invierta tiempo, al igual que el dinero, mayor será el rendimiento. Antes de invertir tiempo en una actividad determinada, pregúntese: "¿Hay algo más rentable que podría estar haciendo?"

Y recuerde, hacer contactos y presentaciones cara a cara siempre será lo más rentable que puede hacer … Agregue eso a su horario.

Con estas estrategias, puede aprovechar al máximo su vida aprovechando cada minuto, cada hora y cada día.

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