Una lección de hermandad de mujeres en delegación: qué no hacer

Solía ​​ser bueno en la delegación, casi demasiado bueno como me dijeron. Cuando era la presidenta de relaciones públicas de mi hermandad universitaria, organicé nuestros eventos anuales de apreciación docente de una semana de duración. Con cada tarea diaria desglosada, asignaba a los miembros de mi comité diferentes tareas que se adaptaban mejor a sus puntos fuertes.

La chica que sabía caligrafía escribió las notas.

La astuta chica aficionada a la cinta de tul hizo las cestas de regalo.

Las chicas burbujeantes que todos conocían entregaban las golosinas de cada mañana.

Con la contribución distintiva de todos al proyecto en su lugar, logré el evento rápida y fácilmente. ¿Cómo? Asigné todas las tareas. No escribí una sola nota, armé una sola canasta o me levanté temprano para transportar una sola canasta por el campus. En resumen, en realidad no hice nada, excepto reconocer los talentos que tenían mis hermanas de hermandad.

Más tarde, recibí comentarios de los miembros del comité que me dieron el cumplido perfecto de la hermandad de mujeres. “Shelby estaba tan organizada y tenía todo bajo control y delegado, tanto que no tenía que hacer mucho. Ella casi delegó demasiado bien.

Delegué demasiado bien … esa es la primera y última vez que escuché eso. Hoy en día, reconozco cuando tengo problemas para delegar incluso tareas pequeñas y bien definidas y cómo eso crea un cuello de botella para tareas más grandes e indefinidas. Pero a menudo son las tareas indefinidas las más importantes y gratificantes.

Aprender a delegar sigue siendo un trabajo en progreso para mí, pero afortunadamente mi trabajo para SUCCESS.com me ayuda a aprender cómo ser mejor. Aquí hay 3 cosas que aprendí recientemente a delegar de manera más eficiente:

1. En primer lugar, no te disculpes por delegar.

Tal vez sea mi culpa de niña católica, pero a veces todavía me siento culpable de quitar tareas de mi lista de tareas y dárselas a otros. En su superficie, el beneficio obvio de la delegación es aligerar su carga de trabajo, pero eso no es lo más importante.

La delegación ofrece un desafío para su equipo y los alienta a desarrollar capacidades más allá de su descripción básica del trabajo. Este desarrollo los prepara para futuras asignaciones y promociones. En verdad, es la única forma de ayudar a tu equipo a crecer.

2. Sepa qué entregar.

Hay muchas veces que he dejado de escribir correos electrónicos para preguntar si necesitaba asignar esta tarea en primer lugar. En cambio, la columnista de SUCCESS.com Patti Johnson plantea una pregunta diferente: “Pregúntate a ti mismo: ¿debo ser yo? ¿Eres el único que puede hacer este trabajo?

La delegación no se trata de si puedes hacer algo, sino de si deberías hacerlo.

Las mejores cosas para delegar son:

• Tareas rutinarias o repetitivas que ocurren cada semana, mes o trimestre.
• Tareas divertidas o interesantes. No te guardes todas las cosas divertidas para ti.
• Habilidades como la escritura, el diseño o el análisis de datos que otros pueden realizar mejor o más rápido que usted
• Tareas calificadas que desarrollarán y beneficiarán a los miembros de su equipo.
• Tareas largas y tediosas que costarán más tiempo que dinero

3. Sepa qué no delegar.

Ya sea que se trate de un alcance de trabajo no formado o de un proyecto que carece de información clave, nunca delegue una tarea que no pueda describir claramente. Hay una diferencia entre querer que alguien "lo tome y corra", y simplemente querer que lo tome sin ninguna dirección.

Otras cosas que no debes delegar:

• Equipo de aliento y liderazgo. Ese es siempre tu trabajo.
• Reprimenda o cuestiones sensibles del personal.
• situaciones de crisis
• Piezas de proyectos en lugar del conjunto. Los miembros del equipo deben ver el panorama general para comprender mejor el proyecto.