8 cosas que matan tu productividad

No sé sobre ti, pero a menudo siento una enorme presión para producir más. No importa cuán eficiente sea, siempre estoy buscando formas de aumentar tanto la calidad como la cantidad de resultados positivos.

Hay ocho factores importantes que nos impiden obtener resultados positivos, pero hay formas de mejorar estos factores, para desbloquear su potencial y convertirse en una fuerza imparable en lo que sea que esté tratando de lograr.

¿Qué influye en la productividad?

Hay factores que contribuyen a una pérdida o ganancia de productividad:

Críticas: se ha demostrado que tanto la retroalimentación positiva como la negativa aumentan la productividad. Por el contrario, la retroalimentación negativa no constructiva en realidad daña el rendimiento y la calidad del trabajo.
Estrés: las personas que están menos estresadas producen más trabajo (y de mayor calidad) que sus contrapartes estresadas.
Energía: no es sorprendente que tener mucha energía resulte en una mayor producción.
Tecnología: con las herramientas y los procesos comerciales adecuados, puede transformar un buen equipo en uno imparable.
Propósito: Con objetivos medibles y comprender por qué haces algo, trabajarás de manera más consistente y con un estándar más alto.
Actitud: las personas felices trabajan más y producen mejores resultados.
Sesgo personal: diferentes personas trabajan mejor en diferentes condiciones.
Distracciones: obviamente.

Aquí hay algunas técnicas para ayudarlo a aumentar su producción mientras mantiene un alto estándar:

1. Crítica

La crítica es un aspecto esencial para aumentar su productividad. Una gran regla es una que mi madre solía decirme: "Por cada cosa mala que digas, di 10 cosas buenas".

Por extraño que parezca, esto es cierto cuando se motiva a su equipo. Cuando estructura las críticas, lidere con varias cosas que siente que están haciendo bien, luego dígales una o dos cosas que cree que pueden mejorar.

Presente los comentarios de manera constructiva. Por ejemplo, podría decir: "Creo que esto podría mejorarse" o "Creo que puede resultarle más efectivo hacerlo de esta manera". ¿Cuáles son sus pensamientos? ”Observe el énfasis en“ yo ”: no acuse a su equipo de hacer cosas que no están a su nivel. Del mismo modo, al preguntarles cómo lo mejorarían, crea un diálogo para asegurarse de que no sientan que están siendo regañados.

Pregúntele regularmente a su equipo qué creen que usted hace bien y qué puede mejorar. Ser un líder no significa que eres perfecto; solo significa que tomas las decisiones.

2. Estrés

El estrés es brutal en la psique de las personas. Curiosamente, nuestros cerebros aún no han evolucionado para darse cuenta de que encontrarse cara a cara con un tigre dientes de sable no es lo mismo que completar un trabajo a tiempo. Pero el cerebro trata ambas situaciones como lo mismo.

Esto significa que el cerebro de un individuo estresado vuelve a sus funciones primitivas de supervivencia y ganancias a corto plazo. Por lo tanto, tomará decisiones menos orientadas hacia el futuro y no podrá acceder a funciones cerebrales superiores, como la creatividad, la innovación y el lenguaje avanzado.

Esto lleva a una falta de comunicación efectiva y una incapacidad para analizar críticamente su propio trabajo. Un buen ejemplo de esto fue cuando mi amigo estaba constantemente trabajando horas extras para completar una herramienta de interpretación de datos. Codificaría el programa hasta altas horas de la noche durante semanas. Un fin de semana, había tenido suficiente y decidió relajarse. El lunes siguiente, fue a la oficina, miró su código y pensó que esto era terrible y lo reescribió en cuestión de horas.

Fue solo después de que los niveles de estrés de mi amigo habían disminuido que pudo ver los problemas y problemas con el proyecto.

La clave para darse cuenta del estrés es que se desencadena cuando las personas sienten una falta de control. Para mitigar esto en los demás y en usted mismo, muestre con frecuencia a su equipo su impacto en la empresa y haga hincapié en crear un sólido equilibrio entre la vida laboral y personal. Por ejemplo, cree una regla de "no enviar correos electrónicos después de las 6 pm", planifique las horas felices de trabajo mensuales u organice actividades frecuentes fuera del trabajo.

3. Energía

La energía juega un papel muy importante en la productividad. No necesita ser tan radical como imponer una siesta en toda la empresa. Una mejor idea es asegurarse de que usted y su equipo tengan acceso a refrigerios saludables.

Por bocadillos “saludables”, estamos hablando de alimentos que no han sido procesados en exceso. Las frutas y los granos enteros son fantásticos porque el cuerpo tarda más en descomponerse, proporcionando una liberación de energía constante.

También se ha demostrado que el ejercicio aumenta tanto la concentración como los niveles de energía. Es poco probable que su equipo abuse de una política de "dar un paseo de 30 minutos si tiene sueño", ya que es una ventaja que pocas empresas ofrecen.

Los niveles de energía disminuirán y fluirán a medida que avanza el día (¿alguien cementerio a la hora del almuerzo?). Use esto para su ventaja haciendo que su equipo realice tareas que requieran mucha energía mental en la mañana. Luego, cuando llegue la 1 pm, pídales que hagan tareas menos exigentes y más agradables.

4. tecnología

Tener una computadora lenta mata la productividad de manera que mucha gente ni siquiera se da cuenta. Obviamente, existe el costo de no poder trabajar mientras se abren los programas, se cargan las páginas de Internet y se transfieren datos.

Pero también existe el costo mental oculto de distraerse por las cosas mientras espera que algo se abra, cargue o transfiera. ¿Qué haces cuando estás esperando? Desplácese sin pensar por su teléfono. Su cerebro ya no está en la tarea y se le debe recordar constantemente qué hacer.

Cree un programa de actualización e inclúyalo en su presupuesto. Si predice que necesitará una nueva computadora portátil en tres años, ahorre dinero cada mes para que no sea un gasto sorpresa en el futuro.

También asegúrese de que su "tecnología comercial" esté actualizada. Considere cosas como las vías de comercialización, las tendencias que enfrenta la industria y cómo están operando sus competidores. Evalúe y actualice periódicamente sus procesos comerciales.

Pero no los actualice demasiado porque esto puede destruir la cohesión de su negocio; anualmente está bien. Esto es mucho más fácil de implementar con una pequeña empresa porque todos pueden opinar sobre lo que piensan que funciona y lo que no. Sin embargo, recuerde que su función es tomar las decisiones, así que escuche a su equipo pero no permita que determinen cómo se maneja su negocio.

5. Propósito

Sentir que sus acciones no tienen impacto puede socavar completamente la motivación y la productividad. Debe asegurarse de que todos los miembros de su equipo sepan por qué hacen lo que hacen y tienen métricas para medirse.

Esto también se relaciona con la sección de críticas; en una pequeña empresa, tómese el tiempo cada semana para decirle a cada miembro del equipo algo bueno que hicieron por el negocio. Esto reforzará su sentido de propósito porque pueden ver los beneficios tangibles de las 40 horas que le han dado esa semana.

Anime a todos a establecer sus propias metas con un número y un límite de tiempo. Ajusta sus objetivos si sientes que no están alcanzando su máximo potencial. El establecimiento de objetivos les da un objetivo al que apuntar y los mantendrá comprometidos a hacer esa cantidad de trabajo en el marco de tiempo asignado.

A un nivel más personal, piensa en lo que estás tratando de hacer con tu vida. Dedica un tiempo a reflexionar sobre lo que quieres y cómo lo vas a conseguir. Recuerde constantemente escribiendo sus metas principales en trozos de papel y publíquelas en lugares que verá todo el tiempo.

6. Actitud

La actitud es una de las cosas que no puedes cambiar directamente sobre alguien, y hay actitudes constructivas (buenas) y actitudes destructivas (malas).

Siendo realistas, lo único que puedes hacer con las personas que tienen una actitud destructiva es deshacerte de ellos. Hablar constantemente sobre por qué no pueden hacer algo o por qué la empresa no puede hacer algo es como un virus que debilita la productividad y se propaga rápidamente.

Cuando alguien dice algo que parece destructivo, pregúntele al respecto. Si pueden respaldar su declaración con razones sólidas, escúchelos, agradézcales y pregúnteles qué harían en su lugar.

Una de las formas en que puede influir en la actitud es liderar con el ejemplo; trata a las personas como quieres que te traten a ti. Intente hacer cosas con su equipo en un entorno que no sea de trabajo; conócelos y permíteles conocerte. Eres un equipo después de todo; actuar como si

La mejor manera de crear una actitud saludable en uno mismo es aprender continuamente cosas nuevas. Cuando aprendes cosas nuevas de forma regular, te das cuenta de lo poco que realmente sabes. Esto lo mantiene humilde y abierto a nuevas ideas y sugerencias.

7. Sesgo personal

Hay una gran variación cuando se trata de cosas como:

Capacidad de atención
Lo que despierta emoción dentro de nosotros
Cosas que nos importan
Ciclo de energía

Algunas personas trabajan mejor por la noche y otras trabajan mejor por las mañanas. Algunos de nosotros podemos concentrarnos por mucho tiempo y otros no. Tu única pregunta debería ser "¿Están desempeñando bien su papel?"

Si desea que su equipo sea el más productivo, déjelos decidir cómo funcionan. Utiliza sus objetivos como una métrica. Si no logran su objetivo, interviene y asesóralos sobre cómo mejorar.

Llegar a conocer gente. ¿Qué los hace funcionar? Ofrecer un bono financiero a un miembro del equipo puede hacer que trabajen más duro, pero se caigan sobre otro. Ese otro miembro del equipo podría valorar más las vacaciones pagas.

Nuevamente, también es importante resolver esto sobre ti. Una vez que sepa qué incentivos prefiere, cuándo su energía disminuye y cuánto tiempo puede concentrarse, puede comenzar a mitigar cualquier déficit en usted mismo y trabajar para sus fortalezas.

8. Distracciones

La pesadumbre de cualquier persona productiva se ve interrumpida cuando está haciendo algo. Una llamada telefónica, una conversación, un correo electrónico marcado como "urgente". Pero la naturaleza de administrar un negocio significa que no puede evitar que esto suceda.

Dicho esto, no presiones a tu equipo para que responda a las cosas de inmediato. Si necesita algo en ese momento, debería haberlo pedido ayer. Del mismo modo, si realmente lo necesitas, ve y habla con ellos sobre ello en persona.

Intente darle a su equipo "tiempo de silencio" durante una hora donde no estén obligados a contestar el teléfono o hablar con nadie. Gire el privilegio alrededor de su equipo.

Haga que todos pasen 10 minutos haciendo una lista de tareas para el día. Esto ayuda a evitar los eructos mentales que suceden cuando se termina una tarea y el cerebro escribe instintivamente "Facebook" en la barra de direcciones. En su lugar, puede hacer referencia a su lista y mantenerse en el camino.

El medio ambiente es de vital importancia para mantener el enfoque y, por poder, la productividad.

El aumento de la productividad de usted y su equipo se trata de descubrir cómo trabaja la gente. No existe un enfoque único para ser más productivo. Procure comprender sus propios procesos y documente cómo lo hizo. Comparta ese proceso de descubrimiento con su equipo y aliéntelos a pasar por el mismo proceso.

Aquí hay algunas preguntas para ayudarlo a comenzar: