6 tiempo

Soy solo yo, haciendo lo que se sienten como 500 cosas al día, todo por mi cuenta. He descubierto cómo delegar y descartar varias tareas, pero todavía tengo largas listas de cosas que abordar. ¿Hay atajos para maximizar mi tiempo y aún disfrutar lo que amo?

Es un desafío universal: hacer todo mientras te sientes completo y cuerdo. Le pregunté a varios compañeros a quienes admiro que compartan sus consejos más útiles para ahorrar tiempo que podrían hacer que reconsidere cómo estructurar su día y cómo abordar todas las tareas en su plato.

1. Sigue tu reloj biológico. Durante años, Diane White tuvo problemas para escribir sus presentaciones de relaciones públicas a primera hora de la mañana. Entonces se le ocurrió: no es una persona madrugadora. Su creatividad alcanza su punto máximo por la noche. Así que reestructuró su día para maximizar la creatividad, lo que ha eliminado la frustración y ahorrado innumerables horas de intentos desperdiciados.

"Escribo mis lanzamientos por la noche, los dejo en borradores, y luego a primera hora de la mañana, reviso y pruebo una vez más", dice White, propietaria de Diane White Public Relations and Events en Tulsa, Okla. "Entonces yo pulsa enviar ".

La conclusión: calcule la hora o las horas del día que son mejores para que aborde sus tareas más importantes y configure su horario en consecuencia.

2. Encuentra una aplicación para eso. Como propietaria de una empresa de marketing con sede en Texas, Tori Johnson (sí, nuestros nombres difieren solo en una letra) inicialmente tenía listas de tareas pendientes para administrar su vida, incluidas reuniones de negocios, fechas de juegos y actividades escolares. Cuando todos esos documentos se volvieron difíciles de manejar, transfirió la información a su calendario de escritorio. Pero solo podía acceder a ella en el trabajo, una frustración para cualquier padre ocupado y dueño de un negocio.

Su solución: administra su vida laboral y familiar mediante el uso de una aplicación para teléfonos inteligentes.

"Microsoft OneNote es mi salvavidas", dice Johnson, cuya firma es Tori Johnson PR. “Puedo tomar notas, escribir publicaciones de blog, redactar comunicados de prensa y hacer listas de compras en mi teléfono. Puedo acceder a todos esos elementos en mi computadora portátil o tableta. Es mi respuesta a ser una madre trabajadora sobre la marcha ".

3. Números crujientes y tu cuerpo. Dani Beckerman, creadora de JARS by Dani, los postres en capas en frascos que adornan los eventos lanzados por Diane von Furstenberg, Helmut Lang y Tiffany & Co., entre otros, dice que hay un inconveniente para su compañía de moda: hacer miles de los bocadillos decadentes cada uno. semana toma tiempo y enfoque personal. Además, estar rodeada de dulces azucarados amenaza su cintura.

En los días en que no puede ir al gimnasio, en lugar de sacrificar su entrenamiento, Beckerman hace abdominales y se pone en cuclillas en su cocina comercial en Manhattan. "A veces me levanto y hago 10, generalmente mientras simultáneamente hago algo relacionado con el negocio", dice ella. "Las personas que trabajan para mí piensan que estoy un poco loco, pero al menos me mantengo en forma".

Apuesto a que también puedes escabullirte en el ejercicio sobre la marcha, si lo piensas bien.

4. Multitarea durante las tareas rutinarias. Colleen Mook, fundadora de Baby Be Hip, una tienda minorista de regalos para bebés personalizada en línea, responde a muchas solicitudes de emprendedoras madres actuales y aspirantes que quieren elegir su cerebro. Esta madre de cuatro hijos se encontró ayudándoles más que trabajando en su propio negocio. "No fue un buen uso de mi tiempo, pero no quería decir que no".

Luego pensó en el tiempo que pasa dejando y recogiendo a sus hijos de diversas actividades deportivas. “Tengo cuatro noches a la semana cuando estoy en mi automóvil, así que ahora ofrezco mi tiempo cuando conduzco solo. Es la solución perfecta ".

Todos tenemos minutos vacíos; determine cuándo ocurrirá el suyo y úselo para marcar algo de su lista de tareas pendientes.

5. Diario en ráfagas cortas. Me encanta escribir en un diario mis pensamientos, pero descubrí que es extremadamente laborioso. No tenía el tiempo ni la energía para escribir página tras página de pensamientos todas las noches. Mi solución: escribo solo una oración que resume mi día: un momento alto o bajo, un momento especial, o tal vez algo pequeño que me hizo sentir genial. Incluso con este diario abreviado, puedo mirar hacia atrás en mis reflexiones y desarrollar importantes ideas comerciales y personales sobre las emociones y los logros que me impulsan, y usted también puede hacerlo.

Comience ahora por disfrutar de un hermoso cuaderno y probar el enfoque de un pensamiento, una oración y una reflexión.

6. Aférrate a ese pasatiempo. Muchos dueños de negocios abandonan sus pasatiempos porque piensan que no tienen tiempo para indulgencias. Pero todos necesitamos diversiones creativas.

A Elana Brynes le encanta tejer y puntadas de aguja, pero como la ocupada dueña de Kings of Cole, una compañía de ropa favorecida por A-listers, incluida Jennifer Lopez y el clan Kardashian, nunca pudo encontrar una gran cantidad de tiempo para hacerlo. Su solución: "Decidí tejer una bufanda y solo hago de cinco a 10 líneas de puntos por noche", dice. "Es un objetivo alcanzable, por lo que nunca me siento culpable, y luego, cuando la bufanda se hace al final del año o por el tiempo que tome, me hace sentir que representa ese período mientras lo hacía". La bufanda tiene más significado para mí de esta manera.

Si ha renunciado a algo que ama, vea si puede hacerlo en partes más manejables.

¿Ocupado pero sin llegar a ninguna parte? Priorice sus tareas y elimine las distracciones organizando su lista de tareas en 4 categorías.