4 razones por las que no haces nada después de las 2 p.m.

Tus ojos están vidriosos. Estás bostezando, parpadeando para volver a enfocar la pantalla. Y a pesar de que su aplicación de lista de tareas pendientes muestra 43 tareas pendientes en rojo llamativo, se está desplazando por Facebook sin registrar realmente nada de lo que está viendo. Estás cayendo en una espiral borrosa que podría durar toda la tarde.

A menos que te salgas de eso.

No se espera que seamos constantemente productivos durante todo el día porque somos humanos, no máquinas. Pero ese problema, el que se establece a las 2 pm todos los días, es uno que lo afecta durante más de 15 horas cada semana.

En resumen, es serio. Si no toma medidas para solucionarlo, terminará perdiendo sus plazos, abandonando sus proyectos y acumulando tareas urgentes que se interponen en el camino de sus objetivos a largo plazo.

Aquí le explicamos por qué su motivación y productividad reciben un golpe masivo por la tarde y cómo evitar la depresión.

1. No desea comenzar una tarea exigente que no podrá terminar.

Las diferentes tareas requieren diferentes niveles de energía mental para completar. Después de las 2 p. M., Cuando se siente cansado, tiene sentido que tenga una aversión natural a comenzar tareas que pondrán a prueba su capacidad de concentración.

Brian Tracy, autor de Eat That Frog, dice que debe hacer la tarea más importante y exigente como primer orden del día: “La clave para alcanzar altos niveles de rendimiento y productividad es desarrollar el hábito de toda la vida de abordar su tarea principal primero cosa cada mañana ".

Una vez que haya eliminado esa temida tarea, no importará tanto si está demasiado disperso para redactar un ensayo premiado o procesar unos pocos miles de filas de datos, ya está muy por delante.

La solución:

Tenga en cuenta que es normal que no pueda trabajar con la máxima eficiencia durante todo el día. En cambio, trabaje en proyectos blandos. Los proyectos blandos son tareas robóticas y gratificantes que no necesitan niveles insanos de enfoque, pero que lo configuran adecuadamente para el próximo día laboral. Por ejemplo:

• Procese su bandeja de entrada. En promedio, los trabajadores pasan 13 horas por semana dentro de su bandeja de entrada. Si el correo electrónico no se gestiona correctamente, hay mucha exposición a un entorno que distrae. Use el método Do, Delegate, Defer, Delete, File para tomar medidas rápidamente en cada correo electrónico y llegar a la bandeja de entrada maravillosa a tiempo para mañana por la mañana.
• Ordena tu espacio de trabajo. Sobrevivir a la tarde tiene que ver con la fuerza de voluntad. La investigadora Kathleen Vohs descubrió que es más probable que un escritorio ordenado lo ayude a concentrarse en lo que se supone que debe hacer y no se distraiga. Por lo tanto, vale la pena pasar tiempo organizando su espacio personal porque se reflejará en su trabajo.

2. Estás cayendo por un nivel bajo (o alto) de azúcar en la sangre.

¿Trabajas hasta que tienes demasiada hambre para continuar y luego vas a tomar un almuerzo rápido?

Después del almuerzo, el aumento en el azúcar en la sangre que obtienes al comer se equilibra con una caída. La mala noticia es que eres vulnerable a las distracciones en momentos en que tienes un nivel alto o bajo de azúcar en la sangre.

Un estudio de 2009 encontró que el efecto del azúcar en la sangre está estrechamente relacionado con el autocontrol y afecta nuestra capacidad para llevar a cabo "procesos de esfuerzo, controlados o ejecutivos". ¿Tiene el mal hábito de sucumbir a una sesión de reddit o desplazarse sin parar a través de Facebook? Es más probable que cedas cuando tu nivel de azúcar en la sangre está por encima o por debajo de los niveles normales.

La solución:

Si ya siente la depresión de las 2 pm, no hay mucho que pueda hacer para remediarlo en este momento .

Mañana, sin embargo, puede saber exactamente qué está afectando su azúcar en la sangre y evitarlo:

• Mantenga sus niveles de azúcar en la sangre incluso durante todo el día. Pasto, no festejar. Tome un refrigerio saludable a media mañana para que no sienta la tentación de almorzar. Un gran almuerzo será agotador para digerir y hará que sus niveles de azúcar en la sangre aumenten y bajen.
• Vigila tu consumo de carbohidratos. Evite el pan, la pasta, los fideos, el arroz, las papas y prácticamente cualquier cosa con altos niveles de grasa, carbohidratos o azúcar.

3. Estás en una bajada de cafeína.

¿Es usted uno del 54 por ciento de los adultos estadounidenses que toman café todos los días?

Por impulsivo que pueda ser, no puedo comenzar el día sin él. También soy propenso a tomar una segunda copa enorme a primera hora de la tarde si sé que tengo un día de trabajo por delante. Me hace sentir que tengo resaca o que solo tengo tres horas de sueño.

Sin embargo, no todo es malo. Con moderación, el café es realmente excelente para su productividad. YouTuber Taylor Martin explica, escribiendo para Todoist: “Innumerables estudios han demostrado que en pequeñas dosis, la cafeína puede ser increíblemente efectiva, proporcionando a su cuerpo un breve impulso de energía y alerta. También se ha demostrado que, entre otras cosas, proporciona un rendimiento motor y cognitivo mejorado, un aumento de la memoria a corto plazo y una mayor precisión de las reacciones y la capacidad de centrar la atención ".

Se nos informa regularmente sobre los peligros de beber demasiado café o incluso sobre cómo podría ser peligroso en cualquier dosis. Pero aunque existen muchas alternativas, abandonar el café de la mañana puede no parecer una opción viable para usted.

El único problema importante con el café y la productividad es cuando bebe demasiado y demasiado rápido o cuando lo usa como un reemplazo para una buena noche de sueño. En estas situaciones, se sentirá disperso, perezoso e incluso podría quedarse dormido.

La solución:

• Un café por la mañana, luego agua por el resto del día. Beber agua durante todo el día es vital para mantenerse productivo porque los efectos de la deshidratación en el cerebro pueden hacer mella en su productividad.
• No más de 200 mg de una vez. Una forma segura de evitar el choque de cafeína de la tarde es mantener su ingesta constante en lugar de tomar café en grandes ráfagas, ya sea que eso signifique solo una taza por la mañana o dos tazas más pequeñas repartidas durante todo el día.

4. No tiene una idea concreta de sus responsabilidades o prioridades.

Sé que es fácil sentir que tienes un millón de tareas igualmente importantes que deberías estar haciendo en un momento dado. Cuando su motivación ya está disminuyendo, puede caer en la trampa de leer su lista de tareas una y otra vez, mirando tantas opciones diferentes que es difícil decidir.

A menudo, su lista de tareas (o falta de) puede ser la culpable de su productividad.

La solución:

• Saca tus tareas de tu cabeza. Tómese un momento para escribir todo lo que necesita hacer en una hoja de papel. Hazlo tan desordenado como quieras. Lo importante es trasladar sus responsabilidades de un lugar donde serán olvidadas (o causar ansiedad de que pueda olvidarlas) a un lugar donde pueda verlas.
• Use un método simple para priorizar. Hay muchas formas complejas de priorizar el trabajo, pero a menudo el enfoque más simple es el mejor: elija las tres tareas más urgentes / importantes del día y guárdelas en una lista separada. No mire ninguna otra lista durante todo el día para no distraerse. Este método hipercentrado funciona mejor para las personas que sienten que algunos de los métodos de administración de tareas más complicados son demasiado desalentadores para aprender.
• Use un proceso de revisión semanal. Si necesita una forma más completa de prepararse para la próxima semana y la priorización simple no lo está reduciendo, puede usar esta lista de verificación que desglosa el proceso de revisión semanal del popular libro de productividad Getting Things Done . El uso de un proceso establecido es una forma sólida de motivarse y evitar errores porque es muy claro lo que debe hacer a continuación.