3 reglas para la etiqueta del teléfono celular en la oficina

Los teléfonos inteligentes le brindan la capacidad de hacer las cosas sin importar dónde se encuentre, y rápidamente se están convirtiendo en una parte esencial de la realización de negocios. Pero las notificaciones que distraen pueden desviar su atención de lo que está haciendo y dificultar la concentración.

Un estudio realizado por la Universidad de Texas en Austin descubrió que la mera presencia de su teléfono inteligente reduce "la capacidad cognitiva disponible y perjudica el funcionamiento cognitivo, a pesar de que las personas sienten que están prestando toda su atención y enfoque a la tarea en cuestión".

Es crucial establecer límites claros y formales con respecto al uso del teléfono celular en la oficina. Considere esta simple lista de reglas para ayudar a mantener a todos presentes y productivos en el trabajo:

Las "3 C" de la etiqueta del teléfono celular en la oficina

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Los teléfonos inteligentes son excelentes para mantenerse en contacto para asuntos comerciales y personales, pero con todo en un solo lugar, puede ser difícil separar el trabajo y el tiempo personal.

Una solución es tener dos teléfonos: uno para el trabajo y otro para uso personal. Otra es eliminar todas las aplicaciones que distraen de su teléfono o deshabilitar las notificaciones.

O considere usar la tecnología para combatirla. Los nuevos controles Screen Time de Apple incluyen una función de Tiempo de inactividad, y Android tiene una función similar llamada Bienestar digital. Cuando esta función está activada, solo recibirá llamadas telefónicas y tendrá acceso a aplicaciones preseleccionadas. Establezca su período de inactividad durante sus horas de trabajo y seleccione solo las aplicaciones que son esenciales para su trabajo (si corresponde).

También puedes establecer un límite de tiempo para cualquier aplicación en la que sientas que pasas demasiado tiempo. Una vez que se alcanza el límite de tiempo, la aplicación aparece atenuada y no se puede abrir. Puede anular fácilmente esta función, pero puede ser suficiente para evitar que revise su teléfono mientras está en el trabajo.

Tanto Apple como Android también ofrecen una función No molestar que silencia las llamadas telefónicas y enruta todas las notificaciones directamente al Centro de notificaciones, sin pasar por alto la pantalla de bloqueo. Está diseñado para usarse mientras conduce o duerme, pero también se puede usar en la oficina.

Esta función se puede habilitar en la configuración en teléfonos iPhone y Android. Puede elegir permitir llamadas telefónicas de personas específicas (como Favoritos) y configurar una respuesta automática personalizada para mensajes de texto. En caso de una emergencia, el destinatario puede escribir "urgente" para omitir su No molestar, y también puede habilitar la opción de Llamadas repetidas, donde una segunda llamada de la misma persona en tres minutos no se silenciará. Una vez que se configura No molestar, puede agregar un acceso directo en su Centro de control y activarlo o desactivarlo fácilmente cuando necesite enfocar.

Los teléfonos inteligentes pueden ser esenciales, pero es importante crear límites. Colaborar con sus empleados le permitirá crear un conjunto de reglas que se adapten a sus necesidades específicas del lugar de trabajo.