Lo que necesita saber para hacer frente a sus impuestos

Venga. Simplemente quítelo todo lo antes posible.

Debería haber recibido todos los documentos necesarios (su W-2, el Formulario 1098 (si tiene una hipoteca) y los Formularios 1099) para completar sus impuestos de 2013. Todavía tiene mucho tiempo, pero manejar esta tarea anual temprano tiene grandes beneficios. Si su factura de impuestos es sorprendentemente grande, tiene tiempo para descubrir una estrategia de pago. Si tiene derecho a un reembolso, lo recibirá antes.

Y mientras lo hace, la temporada de impuestos es el momento perfecto para hacer la limpieza financiera de primavera. Esto es lo que necesita saber antes de comenzar:

• Debido a que el Servicio de Impuestos Internos tiene tres años para desafiar cualquier cosa, debe conservar tres años de devoluciones y documentos de respaldo.

• Recuerde, si el IRS sospecha que no ha informado ingresos, puede cuestionar los retornos de los últimos seis años. Entonces, si trabaja por cuenta propia o tiene múltiples fuentes de ingresos, guarde seis años de archivos para estar absolutamente seguro. (Por cierto, no existe un estatuto de limitaciones si no presenta la solicitud o si el gobierno sospecha que es un fraude).

• Esto no afectará sus impuestos de 2013, pero es mejor hacerlo más temprano que tarde: acumule más de 401 (k) de trabajos antiguos o cuentas de jubilación individuales en diferentes empresas en una sola cuenta en una empresa de corretaje de bajo costo o de fondos mutuos . Es más fácil hacer un seguimiento de todo de esta manera y ahorrará en tarifas de mantenimiento.

• Para obtener más información sobre las pautas de mantenimiento de registros del IRS, visite IRS.gov.

Si es difícil rastrear todos los documentos que necesita para cumplir con su deber para 2013, es una señal clara de trabajar en su organización. Pagará en grande no solo la próxima temporada de impuestos, sino durante todo el año.

Comience reuniendo sus documentos. Saque los archivos perdidos, tome la última ronda de billetes y vacíe el desbordante cajón de la cocina u oficina lleno de papeles a los que ha querido llegar durante años. Clasifique todo en seis pilas distintas:

• Facturas mensuales, extractos bancarios y talones de pago.

• Declaraciones de inversión (actualizaciones de pensiones, declaraciones 401 (k), declaraciones de corretaje y fondos, etc.).

• Declaraciones de impuestos y documentos de respaldo.

• Documentos y escrituras de pólizas (pólizas de seguro, escrituras de viviendas, títulos de automóviles, etc.).

• Garantías y manuales de usuario.

• Documentos para siempre (cosas como una licencia de matrimonio, testamento y certificado de nacimiento).

Tómese el tiempo para abordar cada una de estas pilas, creando una carpeta para cada tipo de documento. Agregue papeles nuevos a medida que ingresen (excepto los documentos para siempre; póngalos en una caja fuerte o contenedor portátil resistente al fuego y al agua, algo que pueda agarrar en cualquier momento).

Para todo lo que decidas tirar a la basura, tengo un consejo: triturar. La Comisión Federal de Comercio estima que hasta 9 millones de estadounidenses cada año son víctimas de robo de identidad.

¿Lanzar o no tirar?

Deshágase de … los cajeros automáticos de más de un mes. Tírelos después de compararlos con su estado de cuenta mensual.

Aferrarse a … recibos de compras importantes que podrían incluirse en un reclamo de seguro. Y fotografiar estas posesiones; Cuanta más documentación tenga, más fácil será un proceso de reclamos de seguro.

Si está planeando impuestos para una pequeña empresa, asegúrese de consultar los "3 errores fiscales que debe evitar".