Cómo comportarse en una conferencia de negocios

Mantenga su etiqueta profesional durante una conferencia. Jacobs Fotografía de Stock / Digital Vision / Getty Images

¿Alguna vez te has preocupado por una próxima conferencia a la que tengas que asistir? ¿Estás preocupado por lo que otros piensan de ti?

La conferencia de negocios ofrece a los asistentes la oportunidad de demostrar profesionalidad, conocimiento y habilidades laborales en un entorno más personal que una reunión de negocios típica. La desventaja es que también hay bastantes oportunidades para cometer errores de etiqueta que no se pueden retirar una vez que se cometen.

La próxima vez que asista a una conferencia, recuerde que su reputación está en juego cada vez que sea visible para otro asistente. Mantén una actitud positiva y haz lo que puedas para ser amistoso, ayudar a los demás y obtener solo una atención positiva. Si ve a otros que parecen incómodos, aproveche la oportunidad para tranquilizarlos.

Vestimenta adecuada

Al planificar el vestuario de la conferencia, asegúrese de comprender el código de vestimenta general del evento. Negocios formales significa un traje, una corbata para hombres, calcetines oscuros para hombres y zapatos cerrados para mujeres y medias para mujeres.

Tienes más libertad con los negocios casuales. Los hombres pueden elegir usar un traje, pero un abrigo deportivo también es apropiado. Las mujeres pueden usar trajes de pantalón o pantalones de sastre, blusas y chaquetas coordinadas. Aunque algunas mujeres pueden usar zapatos o sandalias peep-toe, si no está seguro, vaya a lo seguro con bombas o zapatos planos.

Planifique con antelación

Al empacar, no olvide los artículos que probablemente necesite.

Muchos planificadores de conferencias tienen una lista de cosas que debe tener. También incluya teléfono celular, bolígrafos, lápices, papel, tableta o computadora portátil, tarjetas de visita y algo para llevar sus suministros. También deberá incluir cargadores para todos los equipos electrónicos.

Recuerde tener materiales de la conferencia que se han enviado antes.

Esto puede incluir su horario, un plan de estudios y un mapa. Sepa los nombres y algo sobre las personas con las que necesita hablar.

Reflexione sobre la etiqueta de su negocio siguiendo estos consejos:

• Saber cómo darse la mano.
• Prepárate con los iniciadores de conversación.
• Comprender las relaciones comerciales.
• Recuerde los nombres de los compañeros de trabajo.
• Si está volando a la conferencia, siga la etiqueta de viaje aéreo adecuada.

Reputación y comportamiento

Proteja su reputación en todo momento. Hable de manera positiva y sea leal a su empresa. Nunca se sabe quién puede estar escuchando. Es posible que se sirva alcohol en la conferencia, pero conozca sus límites. Si se excede, puede decir algo que luego lamentará. Si tiene dudas, elija bebidas vírgenes en lugar de alcohol.

Consejos sobre el comportamiento de la reunión:

• Aparecer a tiempo.
• Durante las reuniones, mantenga su atención centrada en el orador.
• No se inquiete ni se retuerza.
• Haga preguntas que sean relevantes para el tema.
• Nunca interrumpa al hablante u otra persona que esté haciendo una pregunta.
• Cuando se levante, empuje su silla y recoja todos sus papeles y pertenencias personales.
• Agradézcale al orador, pero no monopolice su tiempo.

Respeta a los demás

Es probable que estés rodeado de otras personas que están allí por la misma razón que tú.

Muestre respeto por todos los que lo rodean, desde el empleado de más bajo nivel hasta el CEO de una empresa para la que le gustaría trabajar. Cuando vea a dos personas teniendo una conversación privada, deles algo de espacio y tiempo para terminar su conversación antes de unirse a ellos.

Siga la etiqueta adecuada del hotel durante toda su estadía. También debe tratar al personal de conferencias y hoteles con respeto. Esas personas trabajan duro para asegurarse de que todos tengan lo que necesitan. Sé generoso con consejos.

Electrónica

Aunque generalmente se espera que tengas tu equipo electrónico contigo, sé respetuoso con los demás. Reduzca el sonido de su tableta o computadora portátil si los trae a reuniones o talleres. Pon tu teléfono celular en silencio durante todos los eventos.

Tarjetas de negocios

Siempre es una buena forma llevar sus tarjetas de visita a conferencias de negocios.

Asegúrate de tenerlos contigo en todo momento porque nunca sabes cuándo conocerás a alguien con quien te gustaría comunicarte más tarde.

Cuando acepte la tarjeta de presentación de otra persona, colóquela en su bolsillo, bolso o tarjetahabiente. Puede anotar algunas notas en la parte posterior de la tarjeta para refrescar su memoria más tarde.

Sesiones

Si desea presentar una idea o producto a otro asistente, intente programar una cita para que tenga la atención indivisa de la otra persona. Llegue a tiempo y evite ser demasiado insistente o exigente. Muchas decisiones deben tomarse por comité o en una fecha posterior.

Mealtime

Siga los modales de la mesa cuando coma en una conferencia de negocios. Si alguna vez tiene dudas sobre qué utensilio usar, siga las instrucciones del anfitrión de la mesa o la persona que encabeza la conferencia. Mantenga toda la conversación apropiada para la hora de la comida.